?? Título de la vacante: Recepción

?? Objetivo del puesto:

Brindar atención administrativa y operativa en la recepción, así como dar soporte en el proceso de compras, garantizando el control, seguimiento y documentación eficiente de requisiciones, órdenes de compra y materiales de oficina.

?? Funciones principales:

• Atender y canalizar visitas, proveedores y llamadas telefónicas, garantizando una atención cordial, eficiente y profesional.
• Recibir, registrar y distribuir correspondencia y paquetería con trazabilidad.
• Operar el acceso a las instalaciones, manteniendo el monitoreo de cámaras de seguridad y el registro de ingresos.
• Elaborar y registrar órdenes de compra conforme a las requisiciones internas.
• Dar seguimiento al flujo de autorización de compras.
• Llevar el control documental de órdenes, requisiciones, comprobantes fiscales (CFDI) y cuenta por aprobar (CPA).
• Apoyar en el manejo del portal de proveedores y el sistema de egresos.
• Controlar el inventario y solicitud de materiales de oficina.
• Organizar y archivar la documentación generada de forma clara y accesible.

?? Requisitos del perfil:

• Escolaridad mínima: Bachillerato concluido (deseable técnico o carrera trunca en administración o afines).
• Experiencia mínima: 3 años en funciones similares (recepción, asistencia administrativa, compras o soporte operativo).
• Conocimientos específicos:

1. Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
2. Uso básico de sistemas administrativos o ERP (deseable).
3. Nociones de facturación y flujo de requisiciones.
4. Manejo de conmutador y trato con proveedores.

?? Habilidades clave:

• Comunicación efectiva y actitud de servicio
• Organización y manejo de múltiples tareas
• Atención al detalle y seguimiento
• Proactividad y discreción
• Trabajo colaborativo

?? Conocimientos:

• Atención al cliente y trato profesional.
• Manejo de conmutador y agenda de visitas.
• Gestión de correspondencia y paquetería.
• Paquetería Office (Word, Excel, Outlook).
• Organización de documentos y archivos.

?? Sueldo y prestaciones:

• Sueldo competitivo + prestaciones de ley y superiores a las de ley [seguro de gastos médicos mayores, seguro de accidentes personales, seguro de vida, fondo de ahorro, caja de ahorra, vales de despensa, 30 días de aguinaldo y 12 días de vacaciones adicionales a la ley.]

?? Horario laboral:

• Lunes a jueves, de 8:00 a 17:30 hrs
• Viernes, de 8:00 a 14:00 hrs

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Importante: Solo se considerarán perfiles que cumplan con los requisitos mencionados.