Objetivo del Puesto

Brindar apoyo administrativo, logístico y legal básico a la Directora Operativa (80% del tiempo) y al Director General (20%), facilitando la organización de actividades diarias, gestión de agendas, coordinación de reuniones, logística de viajes, seguimiento con clientes y socios, así como soporte en tareas personales y operativas, con profesionalismo, confidencialidad y alto sentido de organización.

Principales Actividades y Responsabilidades

Apoyo a ambos directores

• Gestionar y mantener actualizadas sus agendas (citas, reuniones, recordatorios).
• Reservar vuelos, hospedajes y transporte para viajes de trabajo.
• Dar seguimiento a clientes, socios y colaboradores que requieran contacto directo con dirección.
• Coordinar logística y atención en eventos internos y externos.
• Asistir presencialmente al Director General en presentaciones o eventos representativos.
• Actuar como enlace entre los directores y el equipo interno.
• Preparar café u otras bebidas y coordinar insumos de oficina y limpieza.
• Organizar celebraciones de cumpleaños del equipo o socios clave.
• Elaborar presentaciones, informes o documentos requeridos.
• Administrar el uso, limpieza y mantenimiento del departamento Airbnb para hospedaje corporativo.
• Coordinar mantenimientos de equipo de confort (climas, cafeteras, mobiliario).

Actividades específicas para la Directora Operativa

• Confirmar asistencia de clientes y equipo a reuniones operativas.
• Actualizar bases de datos de clientes, proveedores y socios.
• Enviar y solicitar facturas a proveedores.
• Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
• Apoyar en tareas personales o logísticas que faciliten su operación diaria.

Actividades específicas para el Director General

• Asistir al CEO en eventos públicos o presentaciones.
• Realizar compras personales o relacionadas con su imagen.
• Apoyar en tareas logísticas o personales que requieran confidencialidad y discreción.

Perfil Recomendado

• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en Administración, Contabilidad, Derecho, Relaciones Públicas o afines.
• Experiencia: 1 a 2 años como asistente administrativa, ejecutiva o legal, preferentemente con experiencia brindando apoyo a niveles directivos.

Conocimientos y Habilidades

• Excelente ortografía, redacción y comunicación.
• Manejo de agenda electrónica (Google Calendar, Outlook).
• Trato cordial con clientes, proveedores y socios.
• Organización, seguimiento y atención al detalle.
• Capacidad para resolver imprevistos y coordinar eventos sencillos.
• Dominio básico de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint).

Actitudes y Valores

• Proactividad y autonomía
• Discreción y lealtad
• Organización y puntualidad
• Excelente presentación y trato profesional

Otros Requisitos

• Licencia de conducir vigente (indispensable)
• Deseable contar con automóvil propio
• Disponibilidad para realizar tareas fuera de oficina o en eventos

Condiciones Generales

• Sueldo neto mensual: $12,000 sujeto a negociar
• Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a 17:00 hrs
• Modalidad: Presencial, con disponibilidad para eventos o tareas extraordinarias

Ubicación: Oficinas corporativas y uso ocasional del departamento Airbnb