Acerca de nosotros

Somos una empresa de distribución global con un espíritu dinámico, metas ambiciosas y una cultura colaborativa. Actualmente, buscamos un/a Especialista en Data Entry y Procesamiento de Pedidos que apoye en tareas administrativas y contables, en Tamarac, FL.

Lo que harás:

Formarás parte esencial de nuestro equipo financiero, ayudando a mantener operaciones eficientes y contribuyendo al éxito general de la empresa. Tus principales responsabilidades serán:

• Ingresar y procesar pedidos de compra con precisión, asegurando que los datos sean correctos en nuestros sistemas
• Gestionar pagos a proveedores, verificando documentación y asegurando el cumplimiento de los procedimientos
• Hacer seguimientos de pagos pendientes, confirmando cobros y conciliando saldos de cuentas
• Administrar cobranzas, realizando seguimiento a clientes que deben pagos y asegurando recuperaciones en tiempo y forma
• Realizar tareas de data entry relacionadas con órdenes de compra, facturación y pagos
• Organizar y mantener toda la documentación financiera y administrativa necesaria
• Apoyar en actividades de cuentas por pagar y por cobrar, conciliaciones bancarias y cierres mensuales y anuales
• Colaborar con proveedores y clientes en temas relacionados con pagos y órdenes
• Identificar oportunidades para mejorar procesos y aumentar la eficiencia operativa

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia básica o conocimientos en ingreso de datos, procesamiento de pedidos y tareas administrativas relacionadas
• Familiaridad con software de contabilidad y sistemas ERP usados en EE. UU. (QuickBooks, SAP, NetSuite, etc.)
• Atención meticulosa a los detalles, organización y precisión en el trabajo
• Conocimientos básicos en las regulaciones fiscales y contables en EE. UU.
• Habilidad para manejar Excel y otras herramientas de gestión de datos
• Inglés intermedio o avanzado, tanto oral como escrito
• Actitud positiva, compromiso profesional y ganas de aprender y crecer
• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico, con trabajo en equipo

¿Por qué unirte a nosotros?

• Ambiente de trabajo inclusivo y de apoyo que fomenta tu crecimiento
• Oportunidades de colaborar con equipos internacionales y adquirir experiencia global
• Formación constante y posibilidades de desarrollo profesional
• Oficina casual con un espíritu de equipo divertido y motivador
• Paquete competitivo de salario y beneficios
• Celebramos logros, cumpleaños y fechas especiales (¡con snacks incluidas!)

¿Listo para comenzar tu carrera en el área financiera y administrativa?

Postúlate ahora y forma parte de una empresa donde tu trabajo tiene un impacto real. Estamos emocionados por acompañarte en tu crecimiento profesional.

Requisitos del puesto

• Educación mínima requerida: Universitario sin título.
• Inglés C1 (Decisivo).
• Experiencia en Procesamiento de Pedidos mínimo 3 años.
• Experiencia en Data Entry mínimo 3 años.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Salario mensual de 18000 a 20000.
• Prestaciones de Ley desde el primer día.
• Contratación permanente.
• Horario de 7:30 am a 4:30 pm de Lunes a Viernes.
• Modalidad presencial.

¡Si cumples con los requisitos y te apasiona el área de finanzas y administración, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente con nosotros en Alegro Industries! ¡Postúlate ahora y únete a un equipo comprometido y en constante crecimiento!