Brindar soporte administrativo eficiente a las actividades operativas del equipo técnico y de ingeniería, garantizando una interacción fluida con el personal interno, atención básica a clientes vía telefónica y gestión documental utilizando herramientas de Office.
Responsabilidades Principales:
• Manejo de altos volúmenes de trabajo administrativo.
• Interacción y apoyo al personal técnico de la empresa.
• Atención telefónica a clientes en inglés (alrededor del 10% del tiempo).
• Lectura y redacción de correos electrónicos en inglés.
• Gestión de archivos, bases de datos y documentación interna.
• Uso avanzado de paquetería de Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Seguimiento a tareas administrativas que soporten al área técnica o de ingeniería.
• Coordinación de actividades operativas básicas.
Requisitos del Puesto:
• Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables o afines.
• Experiencia: 2 a 5 años en posiciones similares, especialmente en ambientes de oficina con interacción con equipos técnicos o de ingeniería.
• Conocimientos Técnicos:
• Dominio intermedio a avanzado de paquetería Office.
• Inglés intermedio (lectura y redacción principalmente).
• Habilidades Blandas:
• Organización y gestión del tiempo.
• Capacidad de adaptación y aprendizaje.
• Buen nivel de comunicación escrita.
• Enfoque en el servicio y trato con cliente interno.
• Proactividad y atención al detalle.