Acerca de la empresa

Somos una compañía que aplica la técnica de ingeniería en tecnología de punta y ejecución de proyectos y servicios, enfocada a la satisfacción de los requerimientos del cliente con un alto estándar de calidad y mejora continua.

Nuestro objetivo es posicionarnos como líderes en soluciones de ingeniería aplicada a nivel local y nacional proporcionando productos y servicios competitivos en el mercado respaldado por el desarrollo de personal altamente calificado y comprometido.

Continuamos en crecimiento y estamos en búsqueda del personal ideal para formar parte de nuestro gran equipo de trabajo.

Requisitos del puesto

Escolaridad: Licenciatura en Administración

Conocimientos: A) Sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas.

B) Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint).

C) Excelentes capacidades de gestión del tiempo y habilidad para priorizar las tareas

D) Atención al detalle y capacidades para solucionar problemas.

E) Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales

Experiencia: mínimo 2 años

Competencias: Mentalidad de crecimiento, toma de decisiones, comunicación efectiva, flexibilidad, compromiso

Responsabilidades del puesto

·        Gestionar solicitudes y consultas de directores y gerentes.

·        Organizar y programar citas con software de administración.

·        Planificar reuniones y escribir actas o minutas detalladas.

·        Organizar viajes y reuniones.

·        Preparar informes y mantener los sistemas de archivo apropiados.

·        Responder y pasar llamadas telefónicas.

·        Organizar y programar citas.

·        Planificar reuniones y escribir actas detalladas.

·        Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas y formularios.

·        Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica.

·        Desarrollar y mantener un sistema de archivo.

·        Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

·        Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores.

·        Mantener listas de contactos.

·        Realizar reservas y demás preparativos para viajes.

·        Preparar y conciliar los informes de gastos.

·        Proporcionar apoyo general a los visitantes.

·        Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos.

·        Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores y gerentes.

·        Realizar y gestionar los trámites de acceso para el personal de la compañía con los departamentos respectivos de clientes y proveedores según aplique.

Prestaciones y beneficios adicionales

Sueldo base, prestaciones de Ley, Equipo de trabajo, desarrollo profesional, capacitación, oportunidad de crecimiento y mas