Estamos en búsqueda de un Gerente Administrativo altamente estructurado, analítico y con visión estratégica, que tenga experiencia liderando la administración de operaciones en entornos complejos. Esta posición será responsable de coordinar, supervisar y optimizar la gestión administrativa de varias torres residenciales, asegurando el cumplimiento de objetivos financieros, la eficiencia en la ejecución de recursos y el cumplimiento de políticas corporativas.
El perfil ideal combina habilidades financieras sólidas con una excelente capacidad de organización y comunicación, ya que trabajará de forma transversal con distintas áreas operativas, de mantenimiento, contabilidad y dirección.
Responsabilidades clave:
Administrar de forma integral los recursos económicos y operativos de múltiples torres residenciales.
Elaborar, monitorear y controlar presupuestos anuales y mensuales por torre, asegurando su correcta ejecución.
Detectar y analizar desviaciones presupuestales, así como proponer estrategias correctivas.
Realizar presentaciones ejecutivas y reportes financieros para dirección general y juntas de consejo.
Supervisar la correcta aplicación de políticas contables, fiscales y administrativas en coordinación con el área de finanzas.
Analizar estados financieros y proponer acciones que aseguren una operación eficiente y sustentable.
Coordinar procesos de compras, control de pagos y contratos con proveedores.
Dar seguimiento puntual a indicadores administrativos y de gasto.
Asegurar la calidad y claridad en la comunicación administrativa con los diferentes stakeholders (operación, dirección, residentes, proveedores).
Acompañar y apoyar al equipo operativo en la planeación financiera de proyectos, mantenimientos mayores y renovaciones.
Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales en conjunto con el área contable.
Requisitos:
Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afín (titulado).
Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, preferentemente en sector inmobiliario, hospitalidad, facility management o servicios residenciales.
Conocimiento sólido en análisis financiero, presupuestos, conciliaciones, reportes e indicadores de gestión.
Dominio avanzado de Excel y herramientas de presentación (PowerPoint o similares).
Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.
Habilidad para liderar, tomar decisiones bajo presión y coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
Excelentes habilidades de comunicación, negociación y enfoque al cliente.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.