GRUPO CIMARRÓN SOLICITA :

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo en las actividades de oficina, asegurando el correcto manejo de la caja chica, comunicación efectiva con el personal, y seguimiento puntual a la cartera de clientes y procesos de cobranza.

Requisitos del Puesto:

Escolaridad:

Licenciatura en área económico-administrativo,

Experiencia:

Mínimo 1 a 2 años en un puesto similar, manejando caja chica, atención a clientes y procesos administrativos.

Conocimientos Técnicos:

• Manejo de paquetería Office (Excel intermedio/avanzado).
• Conocimientos básicos de contabilidad.
• Uso de sistemas administrativos o ERP (deseable).

Habilidades:

• Organización y atención al detalle.
• Comunicación efectiva y trato cordial.
• Capacidad para trabajar bajo presión.
• Resolución de conflictos.
• Discreción y confiabilidad en el manejo de efectivo e información.

Funciones Principales:

Manejo de Caja Chica:

• Control y registro de gastos menores.
• Revisión, conciliación y resguardo de comprobantes.
• Elaboración de reportes de caja chica.

Atención a Clientes:

• Brindar atención personalizada a clientes internos presenciales, vía telefónica o por correo electrónico.
• Canalizar solicitudes o quejas a las áreas correspondientes y dar seguimiento.

Trato con Personal:

• Apoyar en la coordinación de actividades internas.
• Facilitar la comunicación entre áreas o departamentos.
• Gestionar requerimientos básicos del personal (papelería, recursos, etc.).

Seguimiento a Cartera de Clientes:

• Monitorear cuentas por cobrar.
• Enviar recordatorios y reportes a clientes.
• Actualizar la base de datos de clientes y estatus de pagos.

Seguimiento a Cobranza:

• Contactar a clientes para gestionar pagos pendientes.
• Coordinar acuerdos de pago con clientes en coordinación con el área financiera.
• Generar reportes periódicos de cobranza.

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