Objetivo del Puesto:

Brindar soporte administrativo eficiente mediante la gestión de facturación, control documental, seguimiento de procesos internos y organización de actividades clave para el correcto funcionamiento operativo y administrativo de la empresa de autotransporte de carga.

Funciones Principales:

1. Facturación y Cobranza

o Generar facturas electrónicas conforme a los servicios prestados.

o Validar órdenes de servicio antes de facturar.

o Dar seguimiento a la cobranza con clientes y mantener actualizado el estado de cuentas.

o Realizar conciliaciones entre órdenes de servicio, remisiones y facturas emitidas.

2. Organización y Logística Documental

o Coordinar el flujo documental entre áreas operativas y administrativas.

o Mantener actualizada la base de datos de clientes.

o Programar y dar seguimiento a vencimientos de documentos importantes (facturas, seguros, permisos de unidades, etc.).

Conocimientos:

o Uso de sistemas de facturación electrónica.

o Paquetería Office (Excel intermedio)

o Uso de plataformas de clientes.

Habilidades:

• Organización y manejo de tiempo
• Atención al detalle
• Capacidad para trabajar bajo presión
• Comunicación clara y efectiva
• Sentido de urgencia y responsabilidad