Buscamos a un asistente administrativo responsable para llevar a cabo diferentes tareas administrativas y de oficina. El candidato ideal debe ser organizado, colaborativo y tener excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. Además, es fundamental que cuente con experiencia previa en un puesto similar y maneje herramientas como Hojas de cálculo y equipo de oficina. Si estás familiarizado con el sector farmacéutico, ¡nos gustaría conocerte!
Responsabilidades:
Gestión de Comunicaciones:Responder y derivar llamadas telefónicas.
Escribir y distribuir correos electrónicos, notas de correspondencia, cartas y formularios.
Organización y Programación:Planificar reuniones y escribir actas detalladas.
Mantener agendas y coordinar citas.
Administración General:Preparar informes programados de forma periódica.
Desarrollar y mantener un sistema de archivo.
Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.
Apoyo a Viajes y Gastos:Realizar reservas y preparativos para viajes.
Preparar y conciliar los informes de gastos.
Relaciones Internas y Externas:Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y los clientes internos y externos.
Competencias Clave:
Organización: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener un flujo de trabajo eficiente.
Colaboración: Trabajar en equipo y apoyar a los demás miembros de la organización.
Comunicación Efectiva: Habilidad para expresarse claramente tanto oralmente como por escrito.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo.
Horario: Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs.
Lugar de trabajo: Col. Portales.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.