Vacante: Coordinador Cuentas por Pagar

Propósito:

Garantizar la integridad y exactitud del pago de acreedores, proveedores y prestadores de servicios para asegurar el pago puntual en tiempo y forma de acuerdo con la política y procedimiento de la empresa, a su vez proporcionar la misma a los diferentes interesados de manera oportuna.

Objetivos:

Gestionar el flujo financiero y optimizar pagos estratégicos.

• Supervisar y gestionar el proceso de cuentas por pagar.

• Revisar y verificar facturas y documentos de pago.

• Conciliar cuentas y resolver discrepancias con proveedores.

• Preparar informes financieros y análisis de pagos.

• Garantizar el cumplimiento de políticas y procedimientos contables.

• Colaborar con otros departamentos para mejorar procesos financieros.

Responsabilidades:

1.-Pagos a proveedores y acreedores: Gestionar las solicitudes de pagos de acreedores y proveedores por medio los sistemas internos de la empresa y el análisis para llevar a cabo la operación.

2.-Registro de nómina e impuestos: para asegurar el registro oportuno de los pagos de nómina e impuestos con la finalidad de que se realice el pago en tiempo y forma

3.- Validaciones en SharePoint: Dar seguimiento a los anticipos, liquidaciones, reembolsos y licencias en SharePoint con el propósito de asegurar el registro correcto y oportuno en SAP

4.-Reporte de gastos: Enviar por correo diariamente el reporte de gastos para su revisión y aprobación con el fin de que los involucrados tengan una mejor visión de los pagos que se procesan en el día

5.-Supervisión del equipo: Coordinar y monitorear al equipo de Acreedores, Rentas y T&E por medio de juntas para asegurar que se cumplan las políticas y procedimientos de la empresa.

6.-Reporteo interno: Elaborar reportes mensuales siguiendo los procesos establecidos para que ayuden a la toma de decisiones y el cumplimiento de los controles internos.

7.- Conciliaciones de pagos y cuentas contables: Garantizar que todas las transacciones se registren con exactitud e identificar cualquier discrepancia, con el propósito de conciliar los saldos finales entre los reportes y los registros contables.

8.-Atender las auditorias de SAT, SOX e internas: atender de manera oportuna los requerimientos de acuerdo con los lineamientos establecidos de la empresa.

9.- Supervisión equipo de analistas de cuentas por pagar: Ayudar al equipo a alcanzar sus metas y objetivos mediante reuniones con el fin de ir mejorando el rendimiento, el compromiso y la colaboración.

10.-Ejecutar la evaluación de desempeño al equipo: Medir el desempeño de cada integrante del equipo en base las competencias requeridas por el cargo que ocupa, con el fin de determinar que se haya logrado fomentar su desarrollo y detectar mejoras en su desempeño.

Requisitos:

Lic. Contaduría Pública.

INDISPENSABLE experiencia manejo de personal y/o que haya tenido equipo a cargo.

Ubicación: Monterrey, N.L.

Modalidad: Presencial