Responsabilidades principales

• Identificar los requisitos locales para los estados financieros y contactar con el departamento correspondiente de la oficina central; recolectar los datos necesarios y, si es necesario, involucrar a un contador o auditores locales
• Identificar y formular especificaciones contables locales, incluidas las regulaciones fiscales para el IVA y la retención en la fuente (WHT), y enviar esta información al departamento de contabilidad y centros contables de la sede de la aerolínea
• Presentar y pagar las declaraciones de impuestos obligatorias a tiempo (es decir, IVA, CIT, PIT, etc.), proporcionar los respectivos informes, llevar los libros locales donde sea necesario y recuperar reembolsos fiscales pendientes a tiempo
• Manejar auditorías fiscales por parte de las autoridades locales, compartir información sobre estas auditorías con las oficinas centrales y socios comerciales; identificar problemas de cumplimiento fiscal y riesgos, y comunicarlos regularmente al superior
• Gestionar cajas y contabilidad de efectivo en los países asignados
• Establecer contacto con empresas de cobro locales o regionales y bufetes de abogados
• Gestionar garantías y fianzas (por ejemplo, garantías bancarias, bonos, depósitos, cartas de confort)
• Administrar el incumplimiento de agentes o clientes, principalmente agencias de viajes, y hacer seguimiento con los administradores de incumplimientos para minimizar el riesgo de pérdidas
• Definir especificaciones de facturación local y coordinar el escaneo y archivo de facturas localmente según las normas fiscales
• Asegurar soporte local para la recolección de documentación de facturas y consultas con proveedores cuando sea necesario; recuperar notas de crédito, depósitos y pagos en exceso
• Gestionar pagos locales
• Optimizar la repatriación de fondos en moneda extranjera para países con restricciones de divisas según las regulaciones bancarias locales; monitorear saldos bancarios según los requisitos locales; gestionar sanciones financieras; conciliar pagos no reclamados y registrarlos según la legislación local
• Apoyar temas de adquisiciones según las pautas de adquisiciones del Grupo LH
• Cumplir con las tareas de administración de cumplimiento corporativo local (por ejemplo, registro de la empresa y de representantes, firmas electrónicas, GDPR, encuestas y estadísticas, gestión de poderes notariales)
• Apoyar en la conciliación de partidas abiertas en O2C, P2P, R2R, y manejar escalaciones de estos temas de parte de clientes/proveedores o socios comerciales
• Actividades de cierre anual (informes, provisiones).
• Manejar casos legales en los países de responsabilidad enviándolos a abogados locales. Apoyar en la contratación de bufetes de abogados locales para gestionar reclamaciones de pasajeros y otros casos legales. Actuar como punto de contacto con los bufetes y los organismos nacionales de ejecución. Monitorear facturas contra informes mensuales de demandas y participar en las provisiones de cierre de año para casos legales
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos locales relacionados con la Contabilidad Corporativa
• Asegurar el cumplimiento de los requisitos bancarios y de tesorería, tanto locales como centrales
• Proporcionar información específica del país al GSDC para la contabilización y registro preciso
• Ejecución de controles de instrumentos ICS
• Ejecución óptima de pagos, considerando los requisitos fiscales locales
• Gestión administrativa de equipos de TI y otros asuntos de TI para B/N
• Actualización de la documentación bancaria y autorizaciones bancarias
• Brindar apoyo financiero y administrativo (hacia partes interesadas internas y gubernamentales) en situaciones de emergencia y tratar con proveedores y manejo de respuesta ante emergencias en caso de incidentes o accidentes de aeronaves
• Procesos y lineamientos internos (G-FAM, TI, Compras, Incentivos, Cumplimiento, ICS)
• Normativas específicas del país: regulaciones contables, fiscales y legales.
• Regulaciones bancarias: tanto centrales como locales, marco legal local, lineamientos internos de tesorería
• Procesos estándar y optimización de procesos (por ejemplo, plazos de pago, facturación electrónica)
• Cambios en la estructura de la unidad de negocio (BU) y contactos de la BU

* Otras tareas asignadas o requeridas según sea necesario

Habilidades requeridas

• Licenciatura en Contabilidad
• Experiencia minima de 2-3 años en cargos similares o equipo contable
• Conocimiento fluido de inglés tanto escrito como hablado 70%
• Muy buen conocimiento de los productos de MS-Office
• Conocimiento de SAP y/o uso de RPs Oracle
• Sólido conocimiento en derecho fiscal
• Conocimiento de cumplimiento tributario local y regulación normativa
• Debe poseer permiso para trabajar en el país asignado
• Disponibilidad para viajar
• Capacidad para trabajar bajo constante presión de tiempo
• Alta tolerancia al estrés
• Entorno de trabajo híbrido (combinación de oficina y trabajo desde casa)
• Plazos ajustados, se requiere acción inmediata en casos urgentes
• Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles

* Adjuntar CV