Hard Skills:

• 3 años de experiencia como Auxiliar de Administración y Finanzas con experiencia o conocimiento de los siguientes rubros:
• Auditoría
• Conocimiento de requisitos regulatorios en México.
• Legislación impositiva.
• Legislación laboral.
• Manejo de paquete office (Word, Excel, Power Point).
• ERP – Sistemas de Contabilidad y Facturación.

Responsabilidades:

• Brindar apoyo al equipo de Administración y Finanzas de México y Chile, participando activamente en el desarrollo de los procesos administrativos contables y de recursos humanos.
• Asistir al proceso de Facturación y Deudores por Ventas: Recepción de solicitud de facturación – Proceso de facturación – Gestión, Control de acreditación y retenciones y carga de cobranzas – Analisis de cuentas Corrientes.
• Realizar el proceso de Proveedores y Cuentas a Pagar: Recepción, Verificación de autorización y Registración de facturas - Analisis de cuentas corrientes – Emisión de ordenes de pago – Cálculo de retenciones – Carga de transferencias en homebanking – Envío de documentación a proveedores.
• Realizar actividades de Tesorería: preparación de transferencias – Conciliaciones bancarias.
• Impuestos: Preparación de información y cruce de liquidaciones recibidas del estudio contable (Impuestos SAT, Retenciones y Aportes IMSS, INFONAVIT, ISR, etc.).
• Colaborar en el Proceso de Cuentas a Pagar.
• Participar en la migración de un ERP Corporativo.
• Administrar documentación de personal en nómina y profesionistas.
• Administrar novedades para la liquidación de sueldos y pago de honorarios.
• Realizar los trámites para instituciones legales, bancarias, proveedores y clientes en México.
• Brindar apoyo al equipo comercial en la preparación / realización de eventos con prospects y clientes.
• Administrar las rendiciones y reembolsos contra Émerix Latam.
• Colaborar con la preparación de información para balances y auditorías contables.
• Conciliaciones de Cuentas.
• Gestionar logística de viajes del Director y Empleados (reservación de vuelos y hoteles, en México y Latam).

Detalles del puesto:

• Esquema 100% nomina + prestaciones de ley.
• Modalidad hibrida (asistencias eventuales), Alcaldía Cuauhtémoc, Ciudad de México.
• Disponibilidad para asistencias eventuales a Querétaro.
• Horario Lunes a Viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.