Job Description "UNETE A NUESTRO EQUIPO COMO COORDINADOR ACADEMICO"
Objetivo del Puesto: Responsable de la gestión, supervisión y desarrollo del UNETE LED, el cual es un espacio educativo de innovación y fabricación digital. El coordinador lidera de manera integral todas las operaciones del centro y la implementación de los programas educativos tanto con el personal como con los alumnos, para fomentar la creación de prototipos, fabricación de productos y experimentación tecnológica en un ambiente colaborativo y creativo, asegurando que los proyectos se completen a tiempo y dentro del presupuesto. Así mismo fortalecer las relaciones con aliados estratégicos, padres de familia y autoridades.
Funciones:
Supervision del Centro
Supervisar y coordinar a los guías, fomentando el cumplimiento de tareas, seguimiento a procesos y valorando su desempeño operativo en coordinación con la Dirección de Educación y el área responsable del proyecto.
Asignar tareas y proyectos, asegurando un equilibrio adecuado de la carga de trabajo entres sus colaboradores.
Evaluar la calidad de la instrucción y atención a grupos para asegurar su permanencia.
Supervisar los sistemas, control escolar y gestión educativa, así como el manejo de situaciones varias y convivencia escolar.
Supervisar las actividades diarias del laboratorio.
Gestionar el uso de equipos y materiales y solicitar suministros.
Coordina al personal de servicios generales
Solicitar el mantenimiento y la calibración de los equipos al Project Manager
Dar seguimiento a los calendarios y resultados de las capacitaciones.
Atender a padres de familia y aliados de la comunidad escolar
Controles de acceso al UNETE LED (Visitantes, Guías, alumnos)
Aplicar la normatividad y protocolos de operación del UNETE LED.
Colaborar con áreas internas como Educación, Tecnología y recaudadores para identificar y priorizar proyectos.
Generar testimonios vía documental y multimedia sobre los casos de éxito y resultados de las clases.
Generar informes ejecutivos periódicos y especiales sobre los resultados del laboratorio dentro de la comunidad.
Implementar medidas preventivas, procedimientos de emergencia y estrategias para garantizar la seguridad e integridad de los alumnos y personal.
Mantener actualizada la plataforma de gestión educativa y administrativa : listas de grupos, seguimiento a asistencia, alta y baja de estudiantes, actualizaciones a material de cursos
Anfitrión del UNETE LED:
Organizar promoción y captación de aspirantes
Responsable del proceso de registro de aspirantes hasta convertirlos en alumnos inscritos a la oferta
Recibir y registrar a visitantes que requieran información sobre la oferta de cursos, actividades y servicios
Seguimiento diario con tutores de ausencias e incidencias de estudiantes
Inscribir a nuevos alumnos para lo cual tiene integrar el expediente y que verificar horarios y disponibilidad de espacios, equipos y guías
Realizar los procesos administrativos y operativos del Laboratorio (solicitudes de compra, cheques)
Generar y supervisar el llenado de bitácoras y/o reportes solicitados a los guías por el área de Educación de UNETE.
Aplicar encuestas de satisfacción a alumnos , visitantes en general
Administración y Presupuesto:
Gestionar el presupuesto del laboratorio, asegurando una asignación eficiente de recursos humanos y materiales para las capacitaciones
Solicitar en tiempo y forma equipos y materiales necesarios
Realizar investigación de proveedores de materiales locales
Administración de caja chica.
Requirements
Formación mínima necesaria: Licenciatura en Administración Educativa o afines
Idiomas: Inglés B1 Deseable
Software: Software relacionado con administración educativa, suministros, GSuite de Google y experiencia deseable en administración de talleres de secundaria.
Experiencia previa: 1 a 2 años en un puesto similar
Conocimientos adicionales:
Liderazgo
Negociación con autoridades
educativas
Administración de escuelas o
laboratorios
Gestión de proyectos de preferencia de movimiento maker o tecnología
Supervisión de personal multidisciplinario
Protocolos de trabajo con alumnos de educación básica y medio superior
Manejo de datos: Excel básico-intermedio
Gestión de la información para reportes o evaluación
Supervisión de personal
Administración del tiempo
Habilidades a evaluar
Liderazgo
Resolución de problemas
Solución de conflictos
Actitud de Servicio
Trabajo en Equipo
Atención activa
Agilidad
Disponibilidad
Liderazgo
Resolución de problemas
Solución de conflictos
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.