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Hace 1 día
Administrative Assistant
$30,000 - $35,000 Mensual
Sobre el empleo
Descripción
Descripción del Puesto:
Este puesto se encarga de proporcionar apoyo administrativo y de recepción. Esta posición requiere una persona bilingüe, organizada, proactiva, organizada y con excelentes habilidades de comunicación, además de disponibilidad de horario.
Responsabilidades:
· Proporcionar soporte directo a los Directores de Operaciones e Ingeniería, así como al Gerente de Recursos Humanos y al Contralor (Calendario, Agenda, Viajes, Reportes de Gastos, etc…)
· Estar a cargo de la recepción y atención a visitantes (empleados externos, clientes, empleados prospectos, etc…) que visite las instalaciones o la planta.
· Proporcionar y mantener el control de los gafetes de visitante
· Atender y dirigir llamadas telefónicas.
· Gestionar la correspondencia entrante y saliente.
· Control de envíos de paquetería de oficina.
· Coordinar las visitas de clientes y proveedores.
Requisitos:
· Experiencia previa en un puesto similar.
· Ingles conversacional.
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
· Capacidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
· Conocimiento de herramientas de oficina y software de gestión (Microsoft).
· Disponibilidad de Horario.
· Trabajo 100% presencial
ID: 20319361