Vacante: Secretaria / Recepcionista

Ubicación: Ciudad de México

Horario: Jornada completa presencial, lunes a viernes de 9:30 a 19:00 hrs (Se requiere disponibilidad para asistir algunos sábados de forma ocasional, según la carga de trabajo o necesidades del equipo.)

Descripción del puesto:

En Covilha, estamos en busca de una Secretaria/Recepcionista organizada, proactiva y con excelentes habilidades de comunicación, que nos apoye en tareas administrativas. Buscamos a una persona con capacidad para gestionar múltiples responsabilidades de manera eficiente y con actitud de servicio.

Responsabilidades:

• Gestión de agenda y coordinación de reuniones.
• Manejo de correspondencia y comunicaciones internas y externas.
• Elaboración, archivo y control de documentos administrativos.
• Apoyo en la preparación de cotizaciones.
• Actividades generales de oficina (atención telefónica, redacción de correos, recepción de visitas).
• Atención a personal y proveedores.

Requisitos:

• Experiencia previa en puestos similares (preferente).
• Dominio de herramientas Office.
• Excelentes habilidades de organización y capacidad para manejar varias tareas a la vez.
• Comunicación clara y profesional, tanto escrita como verbal.
• Actitud proactiva, responsable y con iniciativa.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.

Ofrecemos:

• Estabilidad laboral.
• Prestaciones de Ley