Nombre del Puesto:

• Asistente de Dirección

Área:

Dirección General / Administración

Objetivo del Puesto:

Brindar apoyo administrativo, logístico, contable y organizacional a la Dirección General, facilitando la gestión de agendas, coordinación de actividades, manejo de documentación confidencial, apoyo financiero y comunicación institucional para contribuir al cumplimiento de los objetivos estratégicos.

Funciones Principales:

• Elaboración de reportes contables, financieros o presupuestales solicitados por Dirección.
• Redactar oficios, informes, minutas, presentaciones y demás documentos ejecutivos- financieros.
• Atender comunicaciones internas y externas (llamadas, correos, visitas).
• Coordinar reuniones, eventos y actividades institucionales.
• Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
• Dar seguimiento a pagos, facturación, presupuestos, control de egresos e ingresos menores.
• Control de gastos operativos del área o empresa.
• Supervisar el cumplimiento de compromisos contables y fiscales en colaboración con el área financiera o contable.
• Brindar seguimiento a proyectos especiales asignados por la Dirección.

Escolaridad Requerida:

• Licenciatura en Contaduría, Administración, Finanzas o afín

Experiencia Requerida:

• 1 a 2 años en puesto similar
• Experiencia comprobable en manejo de agenda ejecutiva y apoyo administrativo-contable

Conocimientos Específicos:

• Paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Redacción ejecutiva y ortografía
• Manejo de documentos fiscales y contables básicos
• Control de gastos y conciliaciones
• Facturación electrónica (CFDI)
• Manejo de presupuestos, cotizaciones y reportes financieros
• Conocimiento básico en administración y contabilidad general
• Resguardo de información confidencial

Habilidades y Competencias:

• Organización y seguimiento
• Discreción y confidencialidad
• Proactividad y atención al detalle
• Comunicación asertiva
• Resolución de problemas
• Trabajo bajo presión
• Ética profesional y compromiso

Horario de Trabajo:

Lunes a viernes de 8:30 am a 6:30 pm, sábados (ocasionales)

Sueldo: 15, 000 Brutos (negociable)