SOLICITAMOS AUXILIAR DE COMPRAS

ACTIVIDADES:

• Registrar contablemente en NAV las adquisiciones de servicios e insumos.
• Compilar anexos y reportes relacionados con el área de compras.
• Armar expedientes por cada servicio contratado, asegurando documentación completa.
• Controlar la entrega de documentación al área administrativa.
• Brindar atención a clientes internos y contratistas para el seguimiento de requerimientos.
• Apoyar administrativamente a la Gerencia de Operaciones en tareas diversas.
• Generar facturas de reembolsos de viáticos y registrar adecuadamente dicha información.

REQUISITOS:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contaduría, Negocios, Ingeniería Industrial o afín.
• Experiencia: 1 año en puesto similar
• Idioma: Ingles intermedio

CONOCIMIENTOS:

• Manejo de Microsoft Dynamics NAV (deseable).
• Microsoft Excel intermedio (filtros, tablas dinámicas, fórmulas básicas).
• Proceso básico de compras y adquisición de servicios.
• Gestión documental (expedientes, anexos, control administrativo).
• Conocimientos generales de contabilidad (registros, reembolsos, facturación).
• Facturación y reembolsos de viáticos.
• Deseable conocimiento en procesos administrativos de obra o servicios.

HABILIDADES:

• Organización y orden administrativo.
• Atención al detalle para el manejo preciso de documentos y registros.
• Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, con áreas internas y contratistas.
• Proactividad y disposición para apoyar en tareas diversas.
• Trabajo en equipo y colaboración con otras áreas.
• Manejo de prioridades y cumplimiento de fechas de entrega.
• Confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.