Perfil: Auxiliar Administrativo

Ubicación: Querétaro.

Modalidad: Presencial

Empresa: Dedicada a la venta de productos industriales – insumos de material MRO.

Propósito del puesto

Brindar apoyo administrativo integral a las diferentes áreas de la empresa (compras, ventas, logística, finanzas y recursos humanos), asegurando el correcto flujo de información, registros y documentación mediante el uso eficiente de herramientas de gestión como los sistemas ASPEL (COI, SAE, BANWIN).

Responsabilidades principales

• Apoyo en la administración y control de documentos contables y financieros en ASPEL COI.
• Registro y seguimiento de operaciones comerciales en ASPEL SAE (pedidos, facturación, cuentas por cobrar y pagar).
• Manejo de movimientos bancarios, conciliaciones y registros en ASPEL BANWIN.
• Control y archivo de expedientes de personal, altas/bajas y actualización de documentación.
• Apoyo en procesos de pre-nómina, asistencia y control de incidencias.
• Captura y seguimiento de órdenes de compra y coordinación con proveedores.
• Soporte a procesos de logística y ventas, asegurando la correcta documentación y seguimiento a entregas.
• Atención a clientes vía telefónica y correo electrónico para brindar seguimiento a pedidos, facturación o aclaraciones.
• Generación de reportes administrativos para la gerencia.

Requisitos

Escolaridad: Técnico, TSU o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Contabilidad o afín.

Experiencia: Mínimo 1-2 años en un puesto similar en empresas del sector comercial o industrial.

Conocimientos técnicos:

• Manejo de sistemas ASPEL COI, SAE y BANWIN (indispensable).
• Paquetería Office, especialmente Excel intermedio.
• Conocimiento general en procesos administrativos, contables y de recursos humanos.
• Deseable experiencia en empresas de distribución, logística o ventas industriales.