En The Fanatic Maker Company somos una agencia creativa especializada en marketing, diseño y producción de contenido. Contamos con un equipo multidisciplinario que trabaja de forma colaborativa para llevar adelante más de 20 marcas. Valoramos el orden, la eficiencia y la buena energía en nuestro ambiente laboral.
Objetivo del puesto
Buscamos a un(a) Auxiliar Administrativo y Asistente de Dirección para dar soporte directo a la Dirección General y encargarse de la operación administrativa de la agencia. Esta persona será clave para garantizar el orden interno, coordinar procesos de Recursos Humanos, gestionar pagos y nóminas, y llevar el control de la agenda ejecutiva.
Responsabilidades:
Gestión de tareas administrativas generales (pagos, facturación, compras internas).
Coordinación de procesos de Recursos Humanos: control de asistencia, altas/bajas, seguimiento a incidencias, vacaciones, etc.
Elaboración y control de nóminas mensuales (con apoyo de despacho o software).
Organización y control de documentos internos (contratos, políticas, recibos, etc.).
Apoyo directo al CEO: gestión de agenda, citas, seguimiento de pendientes y organización de juntas.
Comunicación con proveedores y manejo de trámites básicos contables y fiscales (en coordinación con el despacho contable).
Apoyo en procesos de contratación y onboarding de nuevos colaboradores.
Mantenimiento general del orden operativo y administrativo del equipo.
Requisitos:
Licenciatura o carrera técnica en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos o afín.
Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos y de asistencia ejecutiva.
Dominio básico de procesos de nómina y RRHH.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Manejo intermedio de Excel, Google Workspace y herramientas digitales.
Alta responsabilidad, atención al detalle y actitud proactiva.
Ofrecemos:
Sueldo competitivo según experiencia.
Horario flexible con enfoque en resultados.
Ambiente de trabajo dinámico, profesional y humano.
Oportunidad de crecimiento en un equipo en expansión.
Estabilidad y participación en decisiones internas clave.
Recuerda que ningún reclutador puede pedirte dinero a cambio de una entrevista o un puesto. Asimismo, evita realizar pagos o compartir información financiera con las empresas.