Empresa del giro logístico 3PL, busca:

Jefe administrativo

Objetivo del puesto

Supervisar y coordinar las actividades administrativas relacionadas con los procesos logísticos, incluyendo el control de cobranza, atención a clientes y proveedores, validación de documentación operativa y soporte en la gestión de procesos, con la finalidad de asegurar el cumplimiento eficiente de las actividades del área.

Responsabilidades

• Supervisar la emisión y envío oportuno de facturas.
• Seguimiento puntual a pagos, conciliaciones bancarias y gestión de cobranza.
• Verificar que toda la documentación de entrega esté completa y correcta.
• Contactar a clientes y proveedores para temas administrativos y de pago.
• Asegurar el cumplimiento de requisiciones fiscales.
• Coordinar con área contable los cortes y cierres administrativos.
• Mantener actualizados los expedientes de clientes, contratos y proveedores.
• Detectar áreas de mejora administrativa y proponer soluciones.

Requisitos

• Licenciatura en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial o afín.
• Mínima de 3 años de experiencia en roles administrativos, cobranza y finanzas en empresas del giro logístico.
• Conocimiento en procesos administrativos logísticos, facturación electrónica y gestión de cobranza.
• Manejo avanzado de Excel y conocimiento en sistemas ERP o CRM.
• Habilidades de organización, priorización de tareas y atención al detalle.
• Líderazgo, toma de decisiones, sentido común y pensamiento práctico, comunicación asertiva, organización y gestión del tiempo y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos estrictos.
• Orientación al servicio y trabajo colaborativo con el área de operaciones.

Ofrecemos:

• Salario competitivo
• Prestaciones de ley.
• Posibilidad de desarrollo profesional en una empresa en crecimiento.