Human Resources & Office Coordinator

Sobre el rol:

En Novacard estamos buscando a una persona organizada, proactiva y con excelente comunicación para coordinar los procesos administrativos de oficina y brindar soporte al área de Recursos Humanos. Este rol es clave para asegurar una experiencia fluida para empleados, candidatos y proveedores. Tendrás un impacto directo en el día a día del equipo y serás un punto de contacto esencial para temas operativos, administrativos y culturales dentro de la empresa.

Responsabilidades clave:

1. Coordinación administrativa de oficina

• Supervisar la limpieza y mantenimiento general de las instalaciones.
• Asegurar el correcto funcionamiento del equipo de oficina (impresoras, internet, aire acondicionado, etc.).
• Coordinar registros de visitantes y proveedores a la oficina.
• Gestionar compras para la oficina (Amazon, Costco, UberEats, etc.) y emisión de facturas.

2. Onboarding de nuevos empleados

• Procesar solicitudes de incorporación.
• Coordinar la configuración de equipos de trabajo con soporte técnico.
• Preparar y entregar welcome kits.

3. Comunicación con proveedores

• Dar seguimiento a pedidos y atención técnica de insumos clave
• Supervisar entregas y seguimiento de pedidos.

4. Eventos internos y cultura organizacional

• Organizar cumpleaños (recordatorios, regalos, mensajes).
• Planear eventos corporativos: búsqueda de proveedores, armado de presupuestos y logística general.

5. Apoyo en procesos de Recursos Humanos

• Filtro de CVs
• Búsqueda y entrevista de candidatos
• Notificar mensualmente los gastos de empleados a HQ para reembolso.
• Dar soporte en comunicación interna 

6. (Deseable) Apoyo en procesos migratorios

• Dar orientación a candidatos en proceso de reubicación.
• Coordinar boletos, hospedaje y documentos migratorios (en caso necesario).
• Comunicarse con abogados migratorios.

Requisitos:

• Inglés avanzado conversacional (indispensable).
• Experiencia previa en roles administrativos, de oficina o recursos humanos.
• Excelente organización, habilidades de comunicación y atención al detalle.
• Dominio básico de herramientas de oficina (Google Workspace, Slack).
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial todos los días.

Lo que ofrecemos:

• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje en una startup en expansión.
• Cultura laboral cercana, dinámica y colaborativa.
• Ambiente de trabajo que valora tu iniciativa y tus ideas.