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Hace 1 día
Asistente administrativo
$20,000 - $23,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
TemporalHorario:
Tiempo completoEspacio de trabajo:
PresencialBeneficios
Descripción
El/la Asistente Administrativo es un profesional clave en el soporte y organización de las funciones administrativas de WeeMedic. Es responsable de gestionar la documentación, apoyar con la logística de la oficina, brindar apoyo en tareas operativas y de Recursos Humanos, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento de los procesos internos.
Responsabilidades Clave:
Administración
· Tramitar y atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia interna y externa.
· Coordinar citas y reuniones internas y externas revisando disponibilidades de los participantes, apoyando con toda la logística requerida para las reuniones.
· Coordinacion de viajes
· Gestionar y mantener la documentación y archivos de la organización de manera ordenada y confidencial.
· Elaborar informes, memorandos, y presentaciones según las necesidades del área.
· Apoyar en la gestión de compras, solicitudes de servicios y manejo de proveedores.
· Supervisar el inventario de materiales y suministros de oficina.
· Apoyar y dar seguimiento a tareas administrativas diversas.
· Asistir en la organización de eventos internos o externos y actividades corporativas.
· Colaborar con el equipo administrativo de WeeCompany
Apoyo a Recursos Humanos
· Asistir en la logística para entrevistas
· Asistir en la elaboración y mantenimiento de archivos de empleados
· Asistir en la organización de eventos internos
· Asistir en la logística referente a las herramientas de trabajo
· Apoyar y dar seguimiento a diversas tareas administrativos en el área de Recursos Humanos
Habilidades destacadas:
· Organización y planificación para gestionar múltiples tareas y priorizarlas eficazmente.
· Comunicación clara y efectiva, tanto oral como escrita.
· Capacidad de atención al detalle y precisión en la gestión de documentos.
· Manejo avanzado de herramientas de Office (Word, Excel, PowerPoint) y software de gestión administrativa.
· Proactividad y actitud de servicio.
· Habilidad para resolver problemas y adaptarse a cambios en el trabajo.
Formación académica y conocimientos técnicos:
· Estudios en Administración, Secretariado, o carreras afines.
· Cursos en administración de oficinas, atención al cliente, o habilidades administrativas.
· Conocimiento en gestión documental, estadística básica y sistemas informáticos administrativos.
ID: 20558178