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ASISTENTE ADMINSITRATIVO

Formación: Carrera técnica en administración o afín.

Experiencia: 2 años.

Objetivo: Brindar apoyo administrativo, logístico y documental del progreso del molino de papel, facilitando la coordinación de actividades, seguimiento de tareas, gestión de documentación legal y técnica, y comunicación con proveedores, autoridades y equipos internos, asegurando el cumplimiento de plazos y normativas del proyecto.

Actividades a desarrollar:

• Organización de archivos físicos y digitales
• Elaboración y control de reportes y minutas
• Coordinación de agendas y reuniones
• Comunicación con proveedores y autoridades
• Organización de viajes y traslados
• Coordinación de visitas técnicas y entregas
• Genera reportes visuales de avance del proyecto.
• Elabora presentaciones ejecutivas
• Elaboración de análisis de datos y control de presupuestos
• Monitoreo de avances y cumplimiento de tareas
• Apoyo en la gestión de indicadores de desempeño

Habilidades:

Liderazgo e iniciativa

Habilidades avanzadas de comunicación interpersonal y escrita (español e inglés)

Planificación y organización de tareas efectiva

Capaz de trabajar bajo presión en un entorno acelerado y multitarea de forma efectiva

Conocimientos:

Microsoft Office - nivel avanzado

ERP

MS Project

Idioma:

Inglés: nivel avanzado

Horario de trabajo: lunes a viernes de 9:00 am a 6:00 pm y sábados de 9:00 am a 2:00 pm