Buscamos: Asistente de dirección para el departamento de Planeación de Proyectos

Ubicación: Chihuahua, Chih.

Objetivo: Brindar apoyo administrativo, garantizando la eficiencia operativa, la correcta gestión de agenda, coordinación de actividades y la confidencialidad de la información manejada.

Funciones:

• Gestionar y coordinar la agenda del Director, reuniones, citas, viajes, eventos y compromisos.
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia, filtrando y priorizando asuntos según importancia.
• Preparar informes, presentaciones, documentos y actas para reuniones ejecutivas.
• Coordinar la logística de reuniones, incluyendo reservas, materiales y equipo.

Requisitos:

• Escolaridad: Licenciatura en Administración o afín.
• Experiencia en el puesto: 5 años.

Conocimientos técnicos:

Manejo de paquetes de computo administrativos (Excel).

Habilidad en gestión de proyectos básicos (deseable).

Habilidades y competencias:

Organización y atención al detalle.

Discreción y manejo de información confidencial.

Comunicación oral, escrita efectiva y relaciones interpersonales.

Gusto por la proactividad.

Capacidad para priorizar y resolver problemas.

Ofrecemos:

Sueldo semanal.

Caja de Ahorro.

Horario de lunes a viernes.

Convenios empresariales.