Position information

Vacancy: Intercompany Coordinator

Area: Finance

Sector: Automotive (heavy vehicles)

Location: Escobedo, Nuevo Leon

Office Scheme: Hybrid

Position overview

• Establece un sistema contable confiable y optimo que garantice la recopilación, análisis, verificación y reporte de la información financiera. Esto incluye respaldar los procesos y sistemas “end-to-end” que identifican, facturan y documentar las transacciones Inter compañía.
• Supervisa las funciones del área de Inter compañías y de cuentas por cobrar, trabaja en estrecha colaboración con las diferentes áreas financieras y de negocio a fin de garantizar la emisión oportuna y precisa de información contable. Esto incluye, el brindar soporte al equipo de consolidación corporativa en la correcta eliminación de toda actividad Inter compañía en el sistema Hyperion Financial Management (HFM).
• Da atención oportuna de auditorías fiscales, trabajando estrechamente con las áreas fiscal, tesorería y legal para soportar de manera apropiada las posturas fiscales de la compañía y de precios de transferencia.

Core Responsibilities

· Coordinar las actividades diarias del departamento de Intercompañía y de Cuentas por Cobrar; así como las funciones contables e Intercompañía generales que llevan a cabo otras áreas, que incluyen, entre otras: cuentas por cobrar, cuentas por pagar, libro mayor e impuestos. Esto con el propósito de asegurar una emisión oportuna de información confiable para la toma de decisiones en apego a la normatividad local e internacional (IFRS).

· Trabajar en estrecha colaboración y mantener un canal de comunicación apropiado con:

1) Las áreas contables corporativas y partes relacionadas; cuidando el cumplimiento de los calendarios de cierre y la atención oportuna a sus requerimientos de información.

2) Los auditores externos e internos para asegurar el cierre oportuno de las auditorías y la presentación confiable de estados financieros trimestrales y anuales.

3) Las áreas de financieras, impuestos y legal a fin de garantizar la atención apropiada a las auditorias fiscales y otros requerimientos de cumplimiento fiscal y/o legal.

· Apoyo a la Gerencia en mantener un sistema de almacenamiento de información que permita una identificación y rastreo de documentación soporte, de modo que pueda consultarse de manera expedita o eliminarse cuando sea legalmente apropiado. Esto incluye el preparar, recabar, mantener y archivar la evidencia documental que soporte la estricta indispensabilidad del gasto y su razón de negocio.

· Ser facilitador de cambio y asesor de negocio para las áreas operativas y alta gerencia (ej. recursos humanos, ventas, manufactura, tesorería) para el cumplimiento de sus objetivos, cuidando que la implementación de las iniciativas se realice de manera eficiente y controlada, y en apego a la normatividad contable y fiscal aplicable.

· Supervisar y evaluar las practicas, políticas y procedimientos contables a fin de promover su cumplimiento y brindar las recomendaciones para mejoras a los procesos. Desarrollar y mantener una estructura de cuenta contable que satisfaga las necesidades de reporte externo e interno de la empresa. Esto incluye en trabajar estrechamente con el área técnica contable local - corporativa e impuestos en la implementación de nuevas normas y/o cambios contables/fiscales.

· Desarrollar al personal a su cargo, estableciendo planes de desarrollo, proporcionando capacitación continua y manteniendo sólidas relaciones con ellos.

Requirements

•Contador Público o Lic. Finanzas o Administración

•Al menos 8 años de experiencia comprobable en la supervisión de áreas contables, cuentas por cobrar, contabilidad Intercompañías y atención a auditorías fiscales

•Nivel de inglés: avanzado

•Sólidos conocimientos contables y fiscales (precios de transferencia); capacidad para dirigir y supervisar, habilidades de priorización y sentirse cómodo tomando la iniciativa para obtener resultados

•Manejo de ERP de una empresa multinacional, deseable SAP

Dominio avanzado de Excel

Competencies

• Orientado a la Acción
• Enfoque al Cliente
• Conducir a los Resultados
• Organizado
• Solución de Problemas