Descripción de puesto

Coordinar y asegurar con las diferentes áreas el cumplimiento de proveedores de las obligaciones REPSE. Llevar el control y revisión del cumplimiento de las obligaciones fiscales de los subcontratistas y proveedores de servicio ante las autoridades.

Principales responsabilidades
• Construir y administrar la base de datos de información REPSE de proveedores / Lista negra REPSE (En proceso).
• Análisis y seguimiento de los riesgos o contingencia por el incumplimiento de los proveedores con cada Vicepresidencia. Reporte quincenal.
• Seguimiento de KPIs con cada Champion.
• Asegurar la continuidad operativa del sistema REPSE: (En proceso).
o Identificación de proveedores posibles REPSE mes a mes para su carga.
o Identificación de los meses que efectivamente prestaron servicio los proveedores REPSE, mediante Clever, listas de accesos, etc, para su actualización.
• Análisis, identificación y coordinación con los champions de aquellos proveedores de servicio especializado sin REPSE.
• Coordinar y aplicar, en conjunto con las áreas, el sistema de consecuencias REPSE: bloqueo y desbloqueo pagos, nuevas órdenes de compra, Clever y portal de proveedores
• Coordinación con las áreas para el despliegue de comunicados físicos y/o digitales conforme al contrato de dicho proveedor en conjunto con el área Legal
• Coordinación con las áreas para seguimiento de la revisión de contratos:
o Contratos en formato REPSE
o Contratos debidamente firmados
o Que el objeto social REPSE no sea el mismo que CEMEX
• Atención auditorías internas para el proceso REPSE (En proceso/Políticas y Lineamientos REPSE).
• Mejoras y automatizaciones del proceso.

Retos del puesto
• Identificación de contratos REPSE: Reporte de persona que presta servicios REPSE por cada proveedor para PwC y posteriores confrontas.
• Identificación del monto real del servicio en la factura: Automatización del Sistema REPSE (atención a tickets, flujo del proceso, obtención de la información y cuadres).
• Identificación de los periodos en que se prestó servicio especializado por proveedor.

Habilidades y conocimientos requeridos

Escolaridad:
• Licenciaturas: Contador, Finanzas (afines)

Experiencia requerida:
• 1 a 3 años en áreas de asociadas administración, fiscal, legal.
• 1 año en Auditorias IMSS, Nóminas e integración de salarios
• 1 año en Impuestos

Conocimiento requerido:
• Conocimiento REPSE (Deseable)
• Conocimiento Ley IMSS, LFT, Ley de Ingresos Estatales
• Sueldos y Salarios
• Office intermedio - avanzado
• Manejo de SAP (Deseable)

Competencias críticas:
- Competencias por nivel organizacional:
• Orientación al logro y servicio
• Trabajo en equipo
• Comunicación efectiva

- Competencias Funcionales:
• Liderazgo
• Gestión administrativa
• Visión estratégica
• Negociación, toma de decisiones
• Analítico
• Proactivo

Relaciones

Internas:
• Fiscal: Quienes dan los lineamientos para la toma de decisiones de la operatividad REPSE
• Legal: Quienes dan los lineamientos para la toma de decisiones de la operatividad REPSE. Apoyo con todo lo asociado a temas de contratos y comunicados
• Champions / Líderes / Negociadores por Vicepresidencias: Interacción diaria para la operatividad REPSE
• Vicepresidencias: Actualización de avances de cumplimiento REPSE
• Control Interno: Modificación a políticas REPSE / Aufitorías

Externas:
• PwC: Proveedor externo que funge como repositorio. Interacción diaria para la continuidad operativa REPSE.

Diversidad e Inclusión en CEMEX

En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.