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BECARIO DE PROYECTOS PND

OFRECEMOS:

Oferta económica $8,700 Brutos mensuales

Horario: Horario flexible (6hrs diarias) lunes a viernes: 8 am - 2 pm

Esquema Híbrido 2 días de H.O y 3 días presencial

Prestaciones de Ley

Seguro de vida

Zona: Polanco, Plaza Carso

OBJETIVO: Brindar apoyo administrativo en la ejecución, seguimiento y control de proyectos, asegurando el cumplimiento de los objetivos establecidos en tiempo, forma y calidad. Colaborar con los líderes de proyecto en la recopilación de información, elaboración de reportes, gestión y control documental y ejecución de actividades, contribuyendo al desarrollo eficiente y exitoso de cada etapa del proyecto.

REQUISITOS

· Lic. en Administración, Finanzas, o afín. (En curso o recién egresados)

· Experiencia deseable de 6 meses en actividades similares

· Gestión Administrativa

· Excel Intermedio

· Portales internos de gestión y Control de gastos

· Inglés deseable

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

· Asistir en las actividades requeridas por el Coordinador de Proyectos y Encargado de Seguridad Radiológica.

· Apoyar al área de seguridad radiológica en las tareas de control y registro de las siguientes actividades: dosimetría, calibración de equipos de detectores de radiación, exámenes médicos, reentrenamientos anuales de POE, entrega y recolección de documentación oficiales en la CNSNS.

· Apoyar en tareas administrativas de los proyectos como son cotizaciones, control de gastos de los proyectos de la División NDT, tales como control de contratos de arrendamiento y proveedores, generar anticipos y seguimiento a pago a proveedores, captura, control y archivo de documentos (facturas, contratos proveedores, vehículos asignados a proyectos), elaboración de presentaciones.

· Cotizar y reservar transporte, vuelos y/o hospedaje con la agencia de viajes.

· Realizar en Reporta+, la carga de reembolsos y/o comprobaciones de gastos de personal de la División, ingresándolo al área de recepción de facturas.

· Elaborar órdenes de compra de proveedores y dar seguimiento a su liberación y a la recepción de las facturas correspondientes.

· Revisión y proceso de ingreso de facturas de proveedores para pago y/o comprobación, y dar seguimiento del pago con el área de contabilidad y finanzas.

· Coordinar la entrega de equipo de personal y herramientas de trabajo para personal en proyecto.

· Recolección de firmas en Contratos, formatos y solicitudes.

· Apoyar en los procesos de licitaciones que apliquen y elaborar y mantener actualizado el repositorio de Currículums de la División de acuerdo con las competencias para el proyecto y técnica requerida

· Apoyar en las solicitudes de SALT de la División.

· Solicitar guías para envíos, rastreo y mantener actualizado el control de gastos de servicios de mensajería.

Las actividades antes mencionadas son enunciativas más no limitativas