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Nombre Posición: Analista Administrativo DID (Construcción)

Nombre Posición Jefe Directo: Coordinación de Desarrollo y Conservación de Infraestructura

Nivel de contribución: Contribuidor Individual

Área: Construcción

Ubicación: Tabasco

Misión del puesto:

Apoyo administrativo al área de construcción.

Principales responsabilidades:

• Administrar y Gestionar los pagos de Facturas y Órdenes de Compra de las Tiendas Nuevas y Renovaciones en ejecución en tiempo y forma de acuerdo a la normatividad definida por la compañía.
• Solicitar y gestionar la aprobación de Cheques para pagos de Servicios para las aperturas de Tiendas Nuevas y Renovaciones en tiempo y forma de acuerdo con la normatividad definida por la compañía.
• Cargar y Escanear la documentación que se integra en el Expediente Electrónico DID de cada Tienda en tiempo y forma de acuerdo con la normatividad definida por la compañía.
• Generar y dar seguimiento al Estado de Cuenta de cada TN ó RTE en Ejecución.
• Elaborar los Contratos de Obra, Actas de Terminación, Entrega-Recepción y No Adeudos de las TN y Renovaciones.
• Envío y Seguimiento de Firmas de Contratos y Actas a través de la plataforma Doc to Sign.
• Realizar la programación de Embarques de TN y RTE conforme a las fechas definidas por el EEP responsable de cada Tienda.
• Reportar y dar seguimiento a cada uno de los Embarques y Pendientes con el área de abastecimiento de O.S.
• Asistir al Ritual Semanal Operativo CDID, para el seguimiento y gestión de las necesidades administrativas de las Tiendas Nuevas y Renovaciones en ejecución

Requisitos:

Recién Egresado de las Carreras de Ingeniería Civil, Arquitectura ó carrera afín a la construcción.

Disponibilidad de Jornada Laboral Completa.

Conocimientos Básicos de Paquetería Office.

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