JLL supports the Whole You, personally and professionally.

Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and personalized benefits to manage life in and outside of work. Whether you've got deep experience in commercial real estate, skilled trades, and technology, or you're looking to apply your relevant experience to a new industry, we empower you to shape a brighter way forward so you can thrive professionally and personally.

Los beneficios para empleados seleccionados incluyen:

• Seguro de vida
• Plataforma online con cursos certificados para el desarrollo profesional.

Lo que implica este trabajo: Apoyar todas las funciones de TM según sea necesario con supervisión.

Nos encontramos en búsqueda de una persona dinámica para el puesto de Analista Administrativo para unirse a nuestro equipo:

• Zona de trabajo: Interlomas, CDMX
• Horario de trabajo: Lunes a viernes de 8:00 a 17:00 hs.
• Modalidad de trabajo: Híbrido

¿Cuál es tu día a día?

• Audite el sistema de gestión de transacciones para garantizar que las actualizaciones se realicen de manera oportuna y que se cargue la documentación.
• Asegúrese de que las revisiones de Datascope se realicen mensualmente y que cualquier área de oportunidad se aborde dentro de 1 semana
• Crear y emitir todo tipo de informes: ahorros, transacciones, comisiones, fechas críticas y cualquiera que pueda ser necesario o solicitado por el equipo o el cliente.
• Colaborar con el equipo en la creación de cualquier presentación que pueda ser necesaria internamente o para el cliente.
• Solicite, cargue en el sistema y realice un seguimiento de cualquier factura relacionada con tarifas de anticipo, comisiones y viajes y gastos.
• Seguimiento con los corredores sobre la documentación requerida, ejecución de documentos, etc.
• Entiende, aprende y conviértete en un experto en procesos de gestión de transacciones.
• Revisar que los extractos de arrendamiento se realicen correctamente.
• Seguimiento específico con el equipo de Lease Admin y los inquilinos para la facturación y el pago oportunos.
• Innovar en la ejecución de procesos y la generación de informes.
• Asistir con la revisión anual Mark to Market.
• Revise los alquileres, la información del mercado y los datos con el equipo y garantice la precisión oportuna.
• Contribuir a las revisiones y actualizaciones anuales de documentos de excelencia operativa.
• Prepare y/o realice un seguimiento de los datos dentro de los informes, presentaciones, análisis, galerías de BI, etc. de cara al cliente.

Experiencia y habilidades técnicas deseadas

• Licenciatura en negocios, finanzas, economía o campo relacionado.
• El candidato ideal tendrá al menos 1 año de experiencia aplicable.
• Habilidades informáticas avanzadas que pueden incluir el uso de Microsoft Office Suite (incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook), CoStar y la capacidad de dominar programas de bases de datos específicos de la empresa
• Ingles intermedio-avanzado
• Habilidad para analizar información tanto cualitativa como cuantitativa.
• Atención excepcional a los detalles y habilidades de organización.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita bien desarrolladas.
• Capacidad para trabajar de forma independiente y dentro de un equipo para construir relaciones e interactuar de manera efectiva con los socios comerciales.
• Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar con éxito bajo presión y priorizar y administrar el tiempo y la carga de trabajo de manera efectiva
• Disposición para asumir nuevos desafíos, responsabilidades y asignaciones.

Location:

Hybrid -Mexico,MEX

If this job description resonates with you, we encourage you to apply, even if you don't meet all the requirements. We're interested in getting to know you and what you bring to the table!

About JLL -

For over 200 years, JLL (NYSE: JLL), a leading global commercial real estate and investment management company, has helped clients buy, build, occupy, manage and invest in a variety of commercial, industrial, hotel, residential and retail properties. A Fortune 500 company with annual revenue of $20.9 billion and operations in over 80 countries around the world, our more than 103,000 employees bring the power of a global platform combined with local expertise. Driven by our purpose to shape the future of real estate for a better world, we help our clients, people and communities SEE A BRIGHTER WAY. JLL is the brand name, and a registered trademark, of Jones Lang LaSalle Incorporated. For further information, visit jll.com.

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