Administrativo de Caja

Propósito del rol

Este rol es responsable de la gestión y ejecución de las transacciones de caja, garantizando que los registros se realicen de forma precisa y oportuna.

Incluye tareas como la emisión de facturas, la aplicación de pagos, así como el seguimiento y control del proceso de matrícula escolar.

Principios de ISP

Todo comienza con nuestros niños y estudiantes.

Nuestros niños y estudiantes están en el centro de todo lo que hacemos. Simplemente, su éxito es nuestro éxito. El bienestar y seguridad son esenciales para el aprendizaje. Somos consistentes en identificar posibles problemas de protección, de salud y seguridad, actuando y dando seguimiento de todas las preocupaciones de manera adecuada.

Tratamos a todos con cuidado y respeto.

Nos cuidamos mutuamente, valoramos las similitudes y diferencias, y promovemos el bienestar propio y de los demás.

Operamos de manera eficaz.

Nos enfocamos en lo que es más importante y generará mayor impacto. Aplicamos las políticas y procedimientos escolares e incorporamos las ideas compartidas de nuestra comunidad.

Somos financieramente responsables.

Tomamos decisiones financieras con cuidado, basándonos en las necesidades de los niños, estudiantes y nuestras escuelas.

Aprendemos de forma continua.

Mejorar es lo que nos impulsa. Participamos activamente en el desarrollo personal y profesional, así como en la mejora escolar.

Administrativo de Caja – Responsabilidades Clave

· Gestión y emisión de facturación electrónica conforme a la normativa vigente.

· Aplicación de pagos, control y seguimiento oportuno de la cobranza.

· Realización del arqueo diario de caja, garantizando precisión y transparencia en los registros.

· Ejecución de conciliaciones bancarias para asegurar la concordancia entre los movimientos contables y los estados bancarios.

· Elaboración de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones y el cumplimiento de objetivos institucionales.

Habilidades y experiencia deseada

· Formación técnica o universitaria en Contabilidad, Administración o afines.

· Experiencia mínima de 2 años en funciones similares.

· Manejo de herramientas informáticas (Excel intermedio-avanzado, sistemas de facturación electrónica, ERP).

· Conocimiento en conciliaciones bancarias, arqueo de caja y gestión de cobranza.

· Atención al detalle, ética profesional y orientación al servicio.

· Habilidad para trabajar de forma organizada y con autonomía.

Compromiso de ISP con los Principios de Protección Infantil

ISP está comprometido con la protección y el bienestar de los niños, niñas y jóvenes, y espera que todo el personal y los voluntarios compartan este compromiso.

Todos los candidatos seleccionados estarán sujetos a procedimientos de verificación adecuados, que incluyen una búsqueda debida en línea, referencias laborales y comprobaciones satisfactorias de antecedentes penales, o su equivalente, que cubran los últimos 10 años de historial laboral.

Compromiso de ISP con la Diversidad, Equidad, Inclusión y Sentido de Pertenencia

ISP está comprometido con el fortalecimiento de una cultura inclusiva, mediante la identificación, contratación, desarrollo y retención de personas con alto desempeño, sin distinción de género, etnia, orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, condición de discapacidad, neurodivergencia, origen socioeconómico u otras características demográficas.

Animamos especialmente a postularse a las personas que compartan nuestra visión y principios, y que deseen contribuir al éxito de ISP a través de este rol.