Descripción general del puesto:

Estamos en búsqueda de un Gerente Administrativo altamente estructurado, analítico y con visión estratégica, que tenga experiencia liderando la administración de operaciones en entornos complejos. Esta posición será responsable de coordinar, supervisar y optimizar la gestión administrativa de varias torres residenciales, asegurando el cumplimiento de objetivos financieros, la eficiencia en la ejecución de recursos y el cumplimiento de políticas corporativas.

El perfil ideal combina habilidades financieras sólidas con una excelente capacidad de organización y comunicación, ya que trabajará de forma transversal con distintas áreas operativas, de mantenimiento, contabilidad y dirección.

Responsabilidades clave:

• Administrar de forma integral los recursos económicos y operativos de múltiples torres residenciales.
• Elaborar, monitorear y controlar presupuestos anuales y mensuales por torre, asegurando su correcta ejecución.
• Detectar y analizar desviaciones presupuestales, así como proponer estrategias correctivas.
• Realizar presentaciones ejecutivas y reportes financieros para dirección general y juntas de consejo.
• Supervisar la correcta aplicación de políticas contables, fiscales y administrativas en coordinación con el área de finanzas.
• Analizar estados financieros y proponer acciones que aseguren una operación eficiente y sustentable.
• Coordinar procesos de compras, control de pagos y contratos con proveedores.
• Dar seguimiento puntual a indicadores administrativos y de gasto.
• Asegurar la calidad y claridad en la comunicación administrativa con los diferentes stakeholders (operación, dirección, residentes, proveedores).
• Acompañar y apoyar al equipo operativo en la planeación financiera de proyectos, mantenimientos mayores y renovaciones.
• Garantizar el cumplimiento de obligaciones fiscales y legales en conjunto con el área contable.

Requisitos:

• Licenciatura en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad o afín (titulado).
• Experiencia mínima de 5 años en posiciones similares, preferentemente en sector inmobiliario, hospitalidad, facility management o servicios residenciales.
• Conocimiento sólido en análisis financiero, presupuestos, conciliaciones, reportes e indicadores de gestión.
• Dominio avanzado de Excel y herramientas de presentación (PowerPoint o similares).
• Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.
• Habilidad para liderar, tomar decisiones bajo presión y coordinar múltiples proyectos de forma simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación, negociación y enfoque al cliente.