Departamento: Finanzas

Descripción de la empresa

Estamos viviendo una de las mayores transformaciones globales en el mundo laboral. Los paradigmas

tradicionales sobre "la oficina" y "cómo se trabaja" están siendo reemplazados por nuevas expectativas.

Nuestra misión es cuestionar el statu quo y ayudar a equipos progresistas a prosperar en una realidad híbrida.

Nos hemos propuesto entender lo que realmente importa. Estamos construyendo un entorno de trabajo donde

las personas puedan ser más productivas, creativas, estar más conectadas y desarrollarse; un ecosistema

híbrido que integra lo físico con lo digital, con espacios intencionales que dan nuevo significado al lugar de

trabajo.

Somos un equipo pequeño con grandes aspiraciones. Nuestra estructura es ágil por diseño, siempre en versión

beta. Aquí, tu voz cuenta y tu trabajo tiene un impacto directo. Te unirás a un equipo talentoso donde se valoran

las ideas y donde tendrás la oportunidad de ejecutar mientras construimos una base de conocimiento que

mejore nuestros procesos internos.

¿Te gustaría unirte a esta misión?

Descripción General

Buscamos a una persona detallista y proactiva para el rol de Asociado(a) de Operaciones Financieras, quien

dará soporte a la gestión financiera y administrativa de nuestros espacios de coworking. Este puesto es clave

para asegurar el registro correcto de transacciones, la facturación y cobranza oportuna, pagos adecuados a

proveedores y una clara generación de reportes financieros.

El/la Asociado(a) de Finanzas contribuirá al buen estado financiero de nuestras operaciones mediante la

implementación de procesos eficientes, el cumplimiento normativo y el acompañamiento a equipos

multidisciplinarios con información financiera y apoyo operativo en el día a día.

Responsabilidades

� Facturación y Cobranza

â—‹ Emitir facturas, tanto administrativas como fiscales, para nuestros clientes.

â—‹ Dar seguimiento a pagos pendientes y enviar recordatorios a cuentas vencidas.

â—‹ Conciliar los ingresos registrados.

â—� Control de Gastos y Proveedores

â—‹ Registrar y categorizar facturas de proveedores (servicios, compras, mantenimiento,

suministros).

â—‹ Apoyar en el seguimiento de pagos y aportaciones a proveedores.

○ Verificar que los gastos operativos estén alineados con el presupuesto.

○ Apoyar en tareas de tesorería, como:

â–  Registrar en los documentos de control los gastos aprobados para pago.

â–  Subir dichos pagos a las plataformas bancarias correspondientes.

○ Apoyar en el cumplimiento de la legislación fiscal y laboral:

â–  Solicitar facturas fiscales y registrarlas correctamente en las plataformas contables.

■ Mantener al día la información de la empresa ante las autoridades fiscales y laborales.

� Gestión de Cuentas Bancarias

○ Realizar trámites necesarios para asegurar el correcto funcionamiento de las cuentas bancarias

(desde actualización de documentación hasta configuraciones administrativas).

○ Apertura de nuevas cuentas o líneas de crédito cuando sea necesario.

� Reportes y Análisis

○ Preparar reportes mensuales (flujo de caja, ingresos/gastos, métricas de ocupación).

○ Apoyar en procesos de declaración fiscal en coordinación con los contadores externos.

� Administración general

â—‹ Mantener actualizadas las bases de datos financieras.

○ Tener al día las condiciones de facturación y la información de los clientes, documentadas

correctamente.

○ Atender dudas del equipo relacionadas con facturación o pagos.

â—‹ Colaborar con el equipo de operaciones para mejorar los procesos financieros.

○ Mantener y entregar oportunamente la información financiera y contable al equipo contable

para asegurar resultados precisos.

â—‹ Investigar y gestionar posibles fuentes de financiamiento cuando sea necesario.

○ Generar reportes financieros requeridos por la dirección o los líderes del equipo (desde

reportes de gastos hasta estados de resultados, tanto a nivel global como por línea de

negocio).

○ Investigar y gestionar servicios financieros según se requiera.

Requisitos

� Formación académica: Carrera técnica o licenciatura (en curso o terminada) en Finanzas, Contabilidad,

Administración de Empresas o áreas afines.

� Experiencia: Mínimo 3 años en roles financieros o contables (preferentemente en industrias de

servicios, coworking o bienes raíces).

â—� Conocimientos y habilidades:

○ Manejo intermedio de Excel (funciones, tablas dinámicas).

â—‹ Experiencia con software contable (CONTPAQ, QuickBooks) y plataformas de coworking

(deseable).

○ Conocimientos básicos de normativas fiscales (CFDI, retenciones).

� Habilidades: Fuertes habilidades de organización, atención al detalle, manejo confidencial de

información y un enfoque amigable en la comunicación con clientes.

Rasgos clave para tener éxito en nuestro entorno de trabajo:

� Trabajo en equipo: Estás abierto(a) a escuchar diferentes puntos de vista y apoyar decisiones tomadas

en función del bien común. Disfrutas contribuir al éxito del equipo y apoyar a otros para que cumplan

sus objetivos.

â—� Modestia: Abordas las tareas e interacciones con humildad, reconociendo el valor de las

contribuciones de los demás y priorizando el éxito colectivo por encima del reconocimiento individual.

� Autoexigente: Te impones altos estándares, con un fuerte sentido de excelencia y una motivación

constante por alcanzar resultados sobresalientes.

â—� Mentalidad abierta: Disfrutas las sesiones de lluvia de ideas e impulsas discusiones inteligentes sobre

enfoques alternativos y poco convencionales.

� Adaptabilidad: Te desenvuelves bien en entornos de trabajo dinámicos y acelerados.

� Mentalidad de crecimiento: Enfrentas lo desconocido con una actitud positiva de aprendizaje y acción.

� Meritocrático(a): Permites que tus logros hablen por sí solos, cumpliendo metas concretas de forma

consistente y desarrollando tu carrera con base en el mérito.

Este puesto reporta directamente a la Dirección de Operaciones del Negocio.

Ofrecemos

â—� Sueldo competitivo acorde a experiencia.

� Esquema de trabajo híbrido, según el tipo de funciones.

� Desayuno y comida en oficina, además de snacks y bebidas ilimitadas.