Gestor Administrativo con experiencia en gestión de tramites

Objetivo del puesto:

Asegurar los trámites de pagos de los clientes en tiempo y forma cubriendo el estimado de cobranza esperando de manera mensual.

Requisitos:

• Lic Económico Administrativo
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar
• Experiencia en tramites gubernamentales
• DISPONIBILIDAD DE MOVILIDAD ENTRE HOSPITALES DEL ESTADO DE PUEBLA Y MORELOS
• SABER CONDUCIR AUTOMÓVIL ESTÁNDAR
• DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR
• Experiencia y dominio de excel

Actividades a realizar:

• Verificar antigüedades de saldo de cartera asignada.
• Acudir días de programación de facturas en revisión de acuerdo a programa de clientes.
• Identificar ruta de nuevos clientes
• Identificar contactos con área de cuentas por pagar
• Recopilar sellos y firmas en documentos de conteos en Proyectos Integrales
• Dar seguimiento a la cobranza.
• Verificar oportunamente los pagos realizados por los clientes.
• Realizar seguimiento de depuración e integración de archivo de facturas pagadas por mes y actualización de expedientes diariamente.
• Realizar llamadas telefónicas para verificar el pago oportuno de acuerdo a los vencimientos de documentos.
• Vigilar el cumplimiento de pronóstico de cobranza mensual por cartera
• Negociar la recuperación de cobranza con atraso de hasta 60 días
• Revisar documentos de cartera.
• Acudir en las fechas de revisión con clientes para ingreso de documentos en cuentas por pagar.
• Seguimiento de documentos detenidos y sanciones de clientes.
• Notificar a analistas y coordinador los seguimientos de clientes con cartera vencida.
• Realizar arqueos de cartera.

Ofrecemos:

• Sueldo mensual base
• Prestaciones de ley y superiores ( seguro de vida, SGMM, seguro dental, Caja de ahorro, PTU)
• Bonos trimestrales por cobranza
• Bonos semestrales
• Vales de despensa

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