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Asistente de Comercial

?Escolaridad:?

• Licenciatura en Administració o afin.

?Requisitos indispensables para participar:

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en áreas administrativas o de ventas.
• Excel Intermedio
• Capacidad de planificar y de organización
• Buena Presentación
• Experiencia previa en atención a clientes internos o externos, seguimiento de pedidos, logística o apoyo comercial.
• Deseable experiencia en empresas del sector comercial, distribución, logística o farmacéutico.

?Habilidades y conocimientos requeridos:

• Nivel intermedio de: Excel, Word, Outlook, Google Drive
• Seguimiento de llamadas, pedidos, inventarios.
• Conocimientos básicos en procesos de ventas, requisiciones y facturación.
• Conocimientos en logística básica (viáticos, hospedajes, coordinación de viajes).
• Capacidad de organización y seguimiento documental (vigencias, constancias, activos).
• Organización y atención al detalle.
• Actitud de servicio y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con varios requerimientos simultáneos.
• Trabajo en equipo y apoyo a múltiples áreas (ventas, marketing, gerencias).?

?Función clave:?

• Brindar asistencia administrativa y operativa al departamento de ventas y a la Dirección Comercial, asegurando el correcto seguimiento de pedidos, apoyo logístico, atención a la fuerza de ventas y cumplimiento de procesos comerciales.
• Apoyo administrativo general para coordinación y Dirección comercial.
• Apoyo al área de ventas: cotización de pedidos, ajustar o modificar pedidos previa autorización de agente/ gerente de zona.
• Apoyo y atención telefónica y electrónica a la fuerza de ventas.
• Recepción de llamadas prospectos nuevos, seguimiento en Drive.
• Entregar Facturas Aranda – Experiencia para procesar pagos.
• Solicitud de Pedidos Muestras y bonificaciones.
• Envio para promocionales para la fuerza de ventas.
• Seguimiento solicitud de viáticos agentes y gerentes de zona.
• Apoyo gerente de linea (Salud Animal y Farquimagro) apoyo logistico (hospedaje y viaticos).
• Seguimiento y actualización clientes con vigencias en documentación (vigencia en constancias).
• Seguimiento para adquisición y alta de activos fijos e insumos del área comercial.
• Seguimiento comprobación de gastos área comercial.
• Apoyo administrativo Marketing con realización de requisiciones y seguimiento de pagos.
• Apoyo en inventarios realizados en el almacén de marketing.
• Agenda sala de Juntas 1 y programación de reuniones.

?Horario:?

• Lunes a Viernes 8:00 am - 5:30 pm
• Una guardia sabatina al mes de 8:00 am - 12:00 pm

?Oferta económica:?

• $13,000 a $15,000 brutos al mes
• Prestaciones superiores a la ley?