VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO / ASISTENTE PERSONAL

Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo y logístico a la Dirección General, realizando diversas tareas de gestión de documentos, coordinación de eventos y trámites, con un enfoque en la organización y la eficiencia.

Requisitos:

• Formación académica: Licenciatura en Administración, Contabilidad, o áreas afines (titulada). INDISPENSABLE QUE SEA ORGANIZADO Y CONTAR CON LOS REQUISITOS QUE SE MENCIONAN A CONTINUACIÓN

• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas o de asistente personal.

• Licencia de conducir: Preferentemente con licencia para conducir vigente.

• Sexo: Indistinto.

• Ingles intermedio

• Licenciada de conducir

• Habilidades requeridas:

1. Habilidades administrativas y organizativas.

2. Alta capacidad de comunicación y trato con clientes y colaboradores.

3. Proactividad y autonomía.

4. Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).

5. Disposición para realizar tareas de oficina y fuera de ella (gestión de trámites y diligencias).

6. Confidencialidad y responsabilidad.

Funciones y responsabilidades:

1. Gestión de eventos y actividades:

o Planificar, contactar y reservar instalaciones para la realización de actividades laborales, reuniones de trabajo, eventos corporativos y otros (salones de fiestas, restaurantes, clubes, etc.).

2. Organización de documentos y reportes:

o Elaborar y archivar documentos tanto físicos como digitales, manteniendo un sistema de organización eficiente.

o Preparar y elaborar reportes sobre los resultados de reuniones y actividades laborales.

3. Coordinación de trámites administrativos:

o Realizar diligencias y trámites en instituciones públicas o privadas, tales como renovación de documentos, gestiones ante autoridades locales, etc.

o Asegurar que los procesos administrativos se lleven a cabo de manera fluida y dentro de los plazos establecidos.

4. Atención telefónica y correo electrónico:

o Contestar llamadas y correos electrónicos tanto entrantes como salientes, siendo el punto de contacto directo entre la Dirección General y otros departamentos o clientes.

o Gestionar y priorizar la información que debe ser transmitida a la Dirección General con eficacia.

5. Soporte en la gestión de la oficina:

o Realizar tareas administrativas generales (gestión de agendas, programación de citas, coordinación de viajes, etc.).

o Apoyar en la creación de presentaciones, informes y otros documentos necesarios para las actividades del área.

Ofrecemos:

• Sueldo competitivo según experiencia.

• Prestaciones superiores a las de ley.

• Oportunidades de crecimiento profesional.