Position Purpose

Asistir de forma eficiente al VP del área funcional con las actividades administrativas solicitadas para garantizar una correcta administración de agenda, realización de reportes semanales, manejo de presupuesto y supervision del cumplimiento de los KPI de las regiones.

Primary Accountabilities

• Realizar la administración de agenda de la Vicepresidencia mediante la correcta programación de actividades y lo correspondiente a la gestión de viajes.
• Elaborar y dar seguimiento a informes de gastos y solicitudes de reembolso de la Vicepresidencia correspondiente.
• Realizar la elaboración de presentaciones ejecutivas, proporcionar apoyo en impresión, entrega y monitoreo de reportes e indicadores de la división.
• Administrar de forma adecuada el proceso de seguimiento de facturas mediante la administración de contratos y seguimiento de estatus de aprobaciones correspondientes.

Education & Experience

Level of Formal Education: A Bachelor's degree (BA, BS) or equivalent.

Area of Study: Administración, Negocios o carreras afin.

Years of Experience: Two to three years.

Type of Experience: Experciencia como Asistente Administrativo Ejecutivo

Special Certifications or Technical Skills: Administración, Proactividad, Orfganizaci16n

Other/Preferred: Inglés nivel avanzado