EMPRESA COMERCIALIZADORA BUSCA JEFE ADMINISTRATIVO DE TIENDAS

CONTADOR PUBLICO TITULADO (PREFERENTE UANL)

MINIMO UN AÑO EN PUESTO SIMILAR (AUXILIAR ADMINISTRATIVO, TESORERIA, CAJAS, ATENCION ADMINISTRATIVA)

DESTREZAS

EXCEL INTERMEDIO, MANEJO SISTEMA ERP (DE PREFERENCIA SAI)

ESTILO DE COMPORTAMIENTO

ANALITICO, PERFECCIONISTA, ORGANIZADO, RESPONSABLE, ETICO, DISCRETOBAJO PRESION.

HABILIDADES CRITICAS

DESARROLLAR PROCESOS ADMINISTRATIVOS, PRODUCTIVIDAD, ASUME LA RESPONSABILIDAD, TRABAJO EN EQUIPO, TRABAJO

PROPOSITO DEL PUESTO

• ARQUEO Y AUDITORIAS DIARIAS A LAS OPERACIONES DE LA CAJA DE CADA TIENDA
• INVENTARIOS SEMANALES EN CADA ALMACEN
• RESPONSABLE DEL OPORTUNO PAGO DE SERVICIOS DE TODOS LOS ALMACENES
• RESPONSABLE DEL PROCESO DE AUDITORIA REQUERIDA PARA CIERRE DE MES
• RESPONSABLE DE LA ELABORACION Y PRESENTACION A DIRECCION DEL REPORTE SEMANAL DE VENTAS, PROGRAMACION DE GASTOS, PAGO A PROVEEDORES Y PROVEEDORES DE SERVICIOS.
• BRINDAR SOPORTE ADMINISTRATIVOS Y OPERATIVOS A LA SUCURSAL MEDIANTE EL CONTROL EFICIENTE DE DOCUMENTACION, DEPOSITOS, VENTAS, REPORTES FINANCIEROS Y TAREAS ADMINISTRATIVAS CLAVE.
• SU FUNCION ES GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS LINEAMIENTOS ADMINISTRATIVOS, INTERNOS Y LA FLUIDEZ DE LA COMUNICACION ENTRE LA SUCURSAL Y EL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD, ASI COMO ASISTIR AL GERENTE COMERCIAL EN FUNCIONES DE CONTROL Y ORGANIZACION.

OBJETIVOS O RESULTADOS QUE TIENE QUE LOGRAR

1. REPORTES DIARIOS Y SEMANALES ENTREGADOS EN TIEMPO Y FORMA (CASH-FLOW, PROVEEDORES, AUDITORIA DE CAJA, REPORTE DE VENTA Y NO VENTA, CONTEO DE VISITAS DE CAMARAS)
2. CONCILIACION DE DEPOSITOS Y PAGOS SIN ERRORES NI OMISIONES
3. SOPORTE OPORTUNO Y CONFIABLE PARA EL GERENTE EN AREAS ADMINISTRATIVAS
4. PARTICIPACION ACTIVA EN INVENTARIOS FISICOS SEMANALES Y CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS OPERATIVOS (VARIABLE DE LA CAJERA)
5. DOCUMENTACION FISICA Y DIGITAL ORGANIZADA Y DISPONIBLE.

FUNCIONES MAS IMPORTANTES

• VALIDACION DE AREQUEOS FISICOS VS INGRESOS EN CUENTA BANCARIA
• CONTROL DEL FLUJO SEMANAL, REGISTRO Y SEGUIMIENTO DE MOVIMINTOS BANCARIOS Y OPERATIVOS
• SOPORTE OPORTUNO Y CONFIABLE PARA EL GERENTE COMERCIAL EN TAREAS ADMINISTRATIVAS
• PARTICIPACION ACTIVA EN INVENTARIO FISICO Y CUMPLIMIENTO DE LINEAMIENTOS OPERATIVOS (EVALUACION SEMANAL DE LA CAJERA Y SU VARIABLE)
• SOPORTE AL GERENTE DE SUCURSAL
• ELABORACION DE REPORTES FINANCIEROS (CASH-FLOW)
• ELABORACION Y RECOPILACION DE NOMINA
• CONTROL DE GASTOS VS PRESUPUESTO AUTORIZADO, VALIDACION FISCAL DE ERP VS SAT
• ELABORACION DE LOS PAQUETES DE DOCUMENTACION FISICA DE INGRESOS Y EGRESOS , PARA ENTREG OPORTUNA AL DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD.
• PRESENTACION SEMANAL A SU JEFE DE LA CONCILIACION DEL ESTADO DE CUENTA BANCARIO VS EL ERP
• CORRESPONSABLE DE LAS DIFERENCIAS ENTRE EL INVENTARIO FISICO Y SISTEMA DE TODOS LOS ALMACEN

SUELDO COMPETITIVO

PRESTACIONES DE LEY

AMBIENTE DE RESPETO Y TRABAJO EN EQUIPO

OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO EN UNA EMPRESA SERIA Y EN EXPANSION