H&J Trucking

Ubicación:

Oficinas Administrativas – Empresa Transportista (con posibilidad de trabajo híbrido en ciertas tareas administrativas)

Resumen del Puesto:

Buscamos un(a) Asistente Administrativo(a) altamente organizado(a), proactivo(a) y con excelente capacidad de documentación y seguimiento, que tenga como objetivo principal poner orden en todos los procesos administrativos, operativos, de mantenimiento y telemetría de una empresa transportista especializada en transporte de carga pesada FTL. Esta persona será clave en profesionalizar las operaciones actuales y preparar el terreno para la expansión hacia el mercado transfronterizo y portuario.

Responsabilidades Principales:

Gestión Administrativa y Documental

• Organizar y mantener al día toda la documentación legal, operativa, contable y de seguridad.

• Crear y administrar bases de datos físicas y digitales de:

• Contratos

• Licencias y permisos de circulación

• Seguros

• Pólizas

• Facturas y pagos

• Crear y mantener un sistema de archivo digital ordenado (Google Drive, Dropbox, o similar) y físico.

Soporte Operativo y de Campo

• Generar y mantener checklists operativos para: inspección pre y post viaje, mantenimiento rutinario, limpieza y seguridad.

• Llevar un control actualizado del parque vehicular, incluyendo fechas de verificación, tenencia, seguro, permisos de SCT, etc.

• Apoyar al encargado de patio con programación de mantenimientos correctivos y preventivos.

• Gestionar órdenes de compra para refacciones, servicios externos y contratos de mantenimiento.

 Telemetría y Monitoreo Vehicular

• Supervisar el sistema de GPS y monitoreo de las unidades (telemetría).

• Coordinar instalación, renovación y monitoreo de dispositivos de rastreo.

• Generar reportes semanales de comportamiento de las unidades: velocidades, detenciones, excesos, rutas.

• Apoyar en la gestión de proveedores tecnológicos (plataformas de rastreo, sensores, etc.)

 Nómina y Gestión de Recursos Humanos

• Apoyar en el cálculo y pago de nóminas de operadores (salarios base, viáticos, bonos).

• Control de asistencia, vacaciones, licencias médicas.

• Coordinación de altas y bajas de choferes con el contador/administrador.

• Preparar expedientes de personal con documentos escaneados, vigentes y actualizados.

 Procesos de Seguridad y Cumplimiento Normativo

• Desarrollar y actualizar los manuales de seguridad operativa.

• Documentar protocolos de prevención de accidentes, capacitación de choferes, normas de descanso y consumo de sustancias.

• Supervisar cumplimiento de regulaciones de la SCT y normas de seguridad vial.

 Gestión de Activos y Control Interno

• Crear un inventario detallado de activos fijos (camiones, herramientas, GPS, radios, uniformes).

• Dar seguimiento a extravíos, pérdidas, reparaciones o bajas.

• Elaborar reportes de depreciación y vida útil de los activos.

 Preparación para Operaciones Transfronterizas y Portuarias

• Apoyar en la documentación y permisos para operaciones de comercio exterior, incluyendo:

• Registro en Aduanas

• Coordinación con agentes aduanales

• Certificados de origen

• Apoyar en la gestión de permisos y accesos para puertos, patios fiscales y terminales intermodales.

 Perfil Requerido:

 Formación Académica:

• Técnico o Licenciatura trunca o concluida en Administración, Logística, Comercio Exterior o afín.

 Habilidades y Conocimientos:

• Manejo de herramientas (Excel, Word, Google Workspace).

• Experiencia usando sistemas de GPS o plataformas de rastreo vehicular.

• Conocimiento básico de normativa SCT y logística nacional.

• Familiaridad con formatos de mantenimiento vehicular.

• Conocimiento en procesos de nómina básica.

• Deseable experiencia previa en empresa transportista o de logística.

 Competencias:

• Organización y orden

• Atención al detalle

• Disciplina documental

• Autonomía y toma de decisiones

• Comunicación efectiva con choferes, proveedores y superiores

• Responsabilidad y confidencialidad

 Horario:

• Lunes a Viernes, 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (flexibilidad ocasional según necesidad)

 Ofrecemos:

• Sueldo competitivo según perfil y experiencia

• Capacitación en telemetría y herramientas de gestión logística

• Posibilidad de crecimiento dentro de la empresa

• Estabilidad laboral en una empresa en expansión