Escolaridad requerida: Licenciatura en Administración, Negocios, o carrera afín

Experiencia mínima: 1 año en áreas administrativas

idiomas: Inglés intermedio-avanzado (requerido)

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo y operativo a la Presidencia y Direcciones Corporativas, asegurando una gestión eficiente de la agenda, reuniones, viajes, coordinación interna y resguardo documental, contribuyendo así al buen funcionamiento estratégico de la empresa.

Principales responsabilidades:

Administración y control de la agenda de la Presidencia.

Coordinación de reuniones con diversas áreas; elaboración y seguimiento de minutas.

Organización de eventos y logística para visitas institucionales.

Atención, canalización y filtro de llamadas dirigidas a Direcciones y Presidencia.

Cotización, compra y coordinación de vuelos o transporte terrestre para colaboradores.

Reservación, cotización y tramitación de pagos de hospedaje para colaboradores y clientes.

Gestión de convenios corporativos con hoteles en ciudades clave para la operación.

Seguimiento a reportes mensuales del personal y entrega puntual a Presidencia.

Programación de traslados para clientes mediante mensajería o transporte corporativo.

Resguardo físico y digital de contratos de colaboración y convenios de confidencialidad.

Apoyo administrativo al área legal en gestiones específicas.

Perfil deseado:

Excelente organización y capacidad de seguimiento.

Discreción, confidencialidad y alto nivel de profesionalismo.

Comunicación clara, trato diplomático y habilidad para coordinar con múltiples áreas.

Dominio de herramientas de oficina (Word, Excel, Outlook, etc.).

Inglés intermedio o avanzado para comunicación escrita y oral.

Ofrecemos:

Sueldo base

Bonos de puntualidad y asistencia

Fondo de ahorro

Vales de despensa

Prestaciones superiores a las de ley.

Estabilidad laboral

Excelente ambiente de trabajo