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Hace 1 día
Practicante de administración
$4,000 Mensual
Sobre el empleo
Detalles
Contratación:
Becario / PrácticasHorario:
Medio tiempoEspacio de trabajo:
Desde casaDescripción
PRACTICANTE DE ADMINISTRACIÓN
Tipo de puesto: Medio Tiempo (20 horas semanales)
Ubicación: Remoto desde Monterrey, N.L. o su zona metropolitana con salidas ocasionales a reuniones presenciales
Duración: 6 meses
Responde a: Dirección de Administración y Finanzas
Acerca de Strategy Professional Group:
Somos un grupo de profesionales en estrategia, gestión y operaciones que busca simplificar los negociosde dueños y empresarios para desbloquear su verdadero potencial. Nuestra meta máxima es generar el mayor crecimiento y beneficio para nuestros clientes. Siempre siguiendo nuestros valores y filosofía de trabajo:
Si compartes nuestro enfoque, visión y valores, queremos que formes parte de nuestro equipo.
Responsabilidades Clave:
Como parte de nuestro equipo, buscamos a una persona organizada, meticulosa y comprometida con asegurar el orden administrativo y contable de nuestras operaciones. Tu ayuda será clave para mantener la información clara, actualizada y útil para tomar decisiones. Tus responsabilidades clave son:
? Contabilidad
? Determinación de impuestos
? Gestión de archivos
? Facturación y Cobranza
? Reportes Financieros
? Reporteo y Seguimiento
Responsabilidades Específicas:
A continuación, detallamos cada una de las responsabilidades:
· Elaborar las pólizas contables de ingresos, egresos y diario en el sistema Odoo.
· Clasificar y registrar transacciones conforme al catálogo de cuentas.
· Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
· Mantener actualizados los registros contables conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.
· Determinar impuestos federales, estatales y locales con base en la contabilidad registrada.
· Preparar los cálculos fiscales para su revisión y gestionar su pago tras aprobación.
· Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales y mantener actualizado el calendario fiscal.
· Organizar y actualizar carpetas físicas y digitales de información administrativa (facturación, pagos, RH, legal, fiscal, etc.).
· Asegurar el cumplimiento de los estándares internos de archivo.
· Apoyar en la elaboración de documentos administrativos y operativos.
· Generar y enviar facturas electrónicas a clientes según políticas fiscales y requisitos específicos.
· Dar seguimiento al ciclo completo de facturación: recepción, validación, programación de pagos y aclaraciones.
· Gestionar procesos de alta como proveedor con nuestros clientes.
· Ejecutar acciones de cobranza temprana (recordatorios, conciliaciones, etc.).
· Generar reportes organizacionales y por proyecto: Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo.
· Consolidar información contable relevante para toma de decisiones.
· Preparar reportes en formatos definidos, asegurando claridad y puntualidad.
· Identificar desviaciones relevantes y alertar cuando sea necesario.
· Documentar avances, resultados y pendientes de tareas asignadas en los formatos y tiempos establecidos.
· Proponer mejoras o aprendizajes derivados del análisis de resultados.
· Participar activamente en reuniones de seguimiento y mejora continua.
Indicadores de Desempeño Clave (KPIs)
Mediremos tu impacto a través de:
• Cumplimiento de tareas igual o superior al 90%.
• Proactividad: propone al menos una idea o propuesta de mejora por semana.
Requisitos
Para que puedas formar parte de nuestro equipo, estamos buscando que cuentes con lo siguiente:
1. Formación Académica
Ser estudiante de contabilidad o tener formación contable.
2. Conocimientos Técnicos
i. Registro de pólizas contables
ii. Conciliaciones bancarias
iii. Clasificación de cuentas
i. Balanza general
ii. Estado de resultados
iii. Estado de flujo de efectivo
3. Habilidades y Competencias
c. Eres proactivo(a) y tienes disposición para aprender constantemente.
d. Te comunicas de forma clara, profesional y con buena ortografía.
e. Puedes leer, escribir y mantener conversaciones fluídas en inglés (nivel intermedio).
4. Requerimientos Técnicos
ID: 20580788