Ubicación: Col. Country Club

Requisitos del puesto

• Organización y gestión eficiente del tiempo.
• Capacidad de coordinación y trabajo en equipo.
• Atención al detalle y cumplimiento de procedimientos.
• Habilidad para la comunicación efectiva con proveedores y colaboradores.
• Conocimiento básico de administración y facturación.
• Que le guste hablar por teléfono
• Trato con proveedores
• Conocimientos en PMO y en aplicación de metodología PMO (indispensable)
• Excel Básico
• Extrovertido

Responsabilidades del puesto

Gestión de Órdenes de Compra:

• Renovación de aproximadamente 70 órdenes de compra por semana.
• Envío de órdenes de compra a los proveedores para solicitar facturación.
• Revisión y envío de facturas a administración para su programación de pago.
• Compartir comprobantes de pago a proveedores, solicitar el REP (recibí de pago electrónico) y enviarlo a administración.
• Archivo de órdenes de compra de los proveedores.

Soporte a Proyectos Activos:

• Coordinación de personal para algunos proyectos.
• Creación de carpetas para nuevos proyectos.
• Coordinación de requerimientos específicos para proyectos adicionales que requieran un líder de seguridad, aplicando el mismo proceso de validación de documentación.

Coordinación de Personal para Instalaciones (PY):

• Búsqueda de personal para instalación, asegurando que cumplan con los requisitos de acceso de cada cliente (constancia de habilidades, cursos, examen médico, antidoping, credenciales, seguro, etc.).
• Coordinación con el equipo de ventas para la gestión de cursos de inducción o exámenes, en caso de ser requerido por el cliente.
• Revisión y envío de documentación del personal.
• Coordinación de la llegada del personal a sitio y seguimiento de requerimientos durante el desarrollo del proyecto.

Prestaciones y beneficios adicionales

• Sueldo mensual $17,521 con bonos incluidos
• Bono trimestral de $6,000
• Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo colaborativo y dinámico.
• Prestaciones de ley

Horario: 8:30am a 6:30pm lunes a viernes