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JOB DESCRIPTION

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre de la Posición: SUPERVISOR SERVICIOS AUXILIARES

Reporta a: SUPERINTENDENTE DE SERVICIOS AUXILIARES

Grupo de Negocio: Polymer Solution

Función / Departamento: SERVICIOS AUXILIARES

Locación: Altamira 1

Evaluación (Pay Grade) :

Última fecha de revisión: Diciembre 2023

1. OBJETIVO PRINCIPAL

El titular es responsable de mantener operando la Planta de Servicios Auxiliares continuamente dentro de los parámetros definidos. El trabajo implica decidir oportunamente las estrategias, administrar los recursos a su cargo y tomar las medidas preventivas y correctivas que aseguren cumplimiento en el suministro eficaz, confiable y seguro de los servicios pactados, así como para la ejecución de los programas de mantenimiento, que semanalmente le son preparados. Trabaja interpretando y cumplimentando reglamentos, códigos, políticas y procedimientos externos, formulando y cumplimentando procedimientos internos con autoridad para aplicar su iniciativa y juicio independiente, en un marco de promoción de la sana convivencia y la integración al trabajo en equipo.

1. FUNCIONES ESCENCIALES

Funciones

1. Recibir o entregar turno de la Planta de Servicios Auxiliares (revisión del estado general de la planta y los pendientes)

1. Elaborar y revisar bitácoras del turno correspondiente a las áreas de tratamiento de aguas, efluentes, suministros y cogeneración.

1. Planea, asigna recursos, verifica y da asistencia durante el progreso de las tareas en ejecución, para garantizar que se desarrollan bajo cada uno de los estándares fijados.

1. Analiza problemas y toma decisiones en los aspectos relevantes que tienen influencia en la producción para asegurar la continuidad operativa de la planta.

1. Garantiza que los indicadores económicos bajo su responsabilidad se apeguen a los presupuestados.

1. Administra el clima de trabajo y mantiene alta la moral en su equipo de colaboradores.

1. Propicia el crecimiento profesional del personal a su cargo.

1. Propicia el crecimiento de una cultura de Orden y Limpieza en el Personal.

1. Garantiza que todas las actividades bajo su responsabilidad se ejecutan sin descuidar los estándares de seguridad y conservación del ambiente que le son indicados

1. Inventario diario de graneles.

1. Control de inventario

1. Programar arribos semanales.

1. Control de vales de arribos y consumos

1. Control de arribos y traspasos de SAP en almacén SAUX

1. Análisis de inventario para finanzas (mensual)

1. Reporte de consumos y producciones

1. Elaboración de reporte diario.

1. Elaboración de reporte semanal - Scorecard

1. Elaboración de reporte mensual

1. Elaboración de reporte de sustentabilidad

1. Generar requisiciones por servicios para producción

1. Elaborar solped para servicios (CFE, Iberdrola, CRE, Pemex, Comapa, CNA, Industrias Islas, Kentho, IPECO, HMI, renta de equipos, entre otros)

1. Seguimiento a creación de la OC correspondiente.

1. Verificar estatus del fondo de cada OC.

1. Da seguimiento al costo de los servicios, provee información clara y precisa sobre los consumos y producciones, elabora reporte pertinente.

1. Nominación mensual del servicio de Gas Natural (Pemex)

1. 5.- Recepción de facturas de servicios (CFE, Iberdrola, CRE, Pemex, Comapa, CNA, Industrias Islas, Kentho, IPECO, HMI, renta de equipos, entre otros)

1. Revisión de consumos e importes

1. Procesar ingreso en SAP

1. Ajuste de OC a la cantidad real

1. Enviar facturas a CXP para programar pagos.

1. Coordinar las actividades de mantenimiento, en coordinación con los responsables de las diferentes disciplinas, así como generar los avisos de trabajo, dando cumplimiento sin afectación a la Producción de la Unidad y, propiciando el cumplimiento de los planes de rotación y limpieza para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos.

1. Revisa el cumplimiento de los programas semanales de trabajo.

1. Da seguimiento a las actividades pendientes por compra de bienes o servicios necesarios.

1. Propicia el crecimiento profesional del personal a su cargo

1. Promueve las actividades de capacitación ante R.H

Responsabilidades

1. Cumplir y llevar a cabo sus actividades en las operaciones y la ejecución de proyectos asignados con base en los lineamientos del sistema de gestión integrado (SGI), en materia de seguridad, salud, medio ambiente, calidad y la gestión de la energía.

1. Participar y colaborar en las iniciativas promovidas por la organización para fomentar un entorno organizacional favorable en el centro de trabajo, a través del cumplimiento de los valores éticos establecidos.

1. Abstenerse de realizar prácticas o conductas contrarias al entorno organizacional favorable y actos de violencia laboral.

1. Colaborar en fomentar y cuidar un entorno organizacional favorable y prevenir actos de violencia laboral.

1. Participar en los programas de desarrollo, capacitación y/o entrenamiento, para el desarrollo de habilidades, competencias y conocimientos aplicados a mis funciones y responsabilidades, así como participar en las actividades que establezca la empresa para controlar los factores de riesgo psicosocial.

1. Participar en el desarrollo de metas y objetivos relacionados con indicadores de PSM con el fin de facilitar y servir como multiplicadores de la aplicación de PSM para el resto de la organización.

1. Participar en las actividades correspondientes para garantizar efectividad en PSM.

1. ALCANCE Y DIMENSIONES DEL TRABAJO

Dimensiones

El titular se rige por procedimientos autorizados, así como por regulaciones gubernamentales y políticas de la compañía. Tiene autoridad para suspender la operación de equipos e instalaciones, cuando sea requerido por razones de seguridad. Asegura el cumplimiento en la entrega de los servicios para satisfacer los requisitos de volumen y oportunidad del cliente

Documentar, mantener y mejorar lo que le aplique referente al sistema de control total de pérdidas (ISRS) para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo.

Documentar, mantener y mejorar lo que le aplique referente a los sistemas de Gestión de Seguridad como Process Safety Management (PSM), SGI, SARI e ISRS para prevenir, minimizar o eliminar los riesgos asociados con la seguridad y salud en el trabajo, así como tener conocimiento de la aplicación de normas de la Secretaria del trabajo y sus métodos de evaluación como Autogestión en SST (PASST).

1. HABILIDADES Y CONOCIMIENTO REQUERIDO

• Esta posición toma decisiones SI NO

• Habilidades de Liderazgo

N/A

• Habilidades Administrativas

Sistema local de servicios (reporte de diario/mensuales consumos)

Conocimiento de SAP (generación de requisiciones de solpeds, generación de requisiciones, generación y programación de avisos de trabajo).

Planeación de actividades.

• Habilidades Técnicas

Conocimientos sobre principios, fundamentos y teoría de operación de vapor y generadores de vapor.

Conocimientos sobre principios, fundamentos y teoría de operación de ciclos y máquinas de refrigeración.

Conocimientos sobre principios, fundamentos y teorí

• Relaciones Internas y Externas

Internal Relation

What for

Superintendencia de Servicios Auxiliares

Establecimiento de objetivos a corto, mediano y largo plazo, además de fijar las directrices y políticas a seguir en el departamento.

Operadores del área

Comunicar las operaciones y trabajos de mantenimiento a realizarse en el área, así como retroalimentación de fallas de equipos.

Gerente de ingeniería de procesos

Solicitud de modificaciones al proceso, p/ optimización o de seguridad y ecología, además de la coordinación para la corrección de fallas del MOD 300, también para optimización del control de variables y/o modificaciones del control automático de la planta de Servicios Auxiliares

Supervisores de PVC, AF, Compuestos

Coordinación para solucionar problemas de tipo operativo que involucran a Servicios Auxiliares

Supervisores de Mantenimiento

Planear y dar seguimiento a las actividades a realizar para garantizar el óptimo funcionamiento de los equipos.

Supervisor de Seguridad y Ecología

Coordinación para atender condiciones que afectan la seguridad / medio ambiente en planta y del personal que labora

Ingeniero de PSM

Coordina la implementación de análisis de riesgos de proceso, así como requisitos del sistema de seguridad de procesos.

Analista de Nómina

Asistencias de personal, Descuentos, etc. Aclaraciones sobre pagos al personal sindicalizado

Protección Planta

Coordinación para atender condiciones que afectan la seguridad en planta, solicitar suministros de alimentos y taxi para personal que labora turno extra, solicitar apoyo para detectar áreas de riesgo en trabajos de fuego.

Comprador

Entrega solicitudes de compra para equipos y servicios bajo su gestión para la correcta operación de su proceso.

External Relation

What for

Supervisor Maxigas

Coordinar el suministro a la caseta reguladora de Gas principal

Personal de CNA - COMAPA

Coordinar actividades de medición, monitoreo, libranza y puesta en servicio de líneas de proceso que afecten con las actividades de planta.

Personal Operativo de Central Trigeneradora

Coordina actividades de operación, monitoreo, libranza y puesta en servicio de equipos de proceso que afecten con las actividades de la Planta.

Personal de CFE

Coordinar actividades de medición, monitoreo, libranza y puesta en servicio de equipos y líneas que afecten con las actividades de la planta

Personal de Análisis de aguas industriales

Coordinar actividades de medición y monitoreo de parámetros en calidad de agua para asegurar el cumplimiento con la normatividad aplicable.

Contratistas

Coordinar actividades de libranza, reparación y puesta en servicio de equipos y líneas de procesos

Proveedores

Dar información sobre equipos, aditamentos necesarios para la continuidad de la operación (materiales de consumo)

Protección Civil

Coordinar trabajos en situaciones de emergencia

Brigadas de contraincendios de otras empresas

Coordinar trabajos en situaciones de emergencia

• Idiomas

Inglés: SÍ No Nivel: Básico Intermedio Avanzado

Otro: Nivel: Básico Intermedio Avanzado

• Computer Packages

1. EDUCACIÓN REQUERIDA

• Escolaridad mínima

Licenciatura

• Área de estudio deseable

Ingeniería Química o afín

• Estudios adicionales deseables

N/A

1. EXPERIENCIA REQUERIDA

• Áreas de experiencia

Conocimiento técnico en tratamiento de aguas.

Tratamiento de aguas, Calderas de vapor, Turbinas de gas, turbinas de vapor, tratamiento de aguas residuales, compresores se aire, unidades de refrigeración, torres de enfriamiento.

• Años de experiencia

1 a 3 años

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