Coordinadora Administrativa – ERP | Office | Datos

Ubicación: Guadalajara, Jalisco

Empresa: KOCH' Publicidad

Tipo de puesto: Tiempo completo | Presencial

¿Quiénes somos?

Somos KOCH' Publicidad, una empresa creativa y en crecimiento con un equipo compacto de entre 5 y 10 personas. Nos especializamos en soluciones visuales y de diseño para marcas con visión. Creemos en la cercanía, la agilidad y el orden como base para crecer. Hoy buscamos una Coordinadora Administrativa que se convierta en el pilar operativo de nuestra gestión.

Tu misión:

Coordinarás de forma integral los procesos administrativos, financieros y operativos de la empresa. Serás responsable del manejo de nuestro sistema ERP, la captura y organización de datos, control de pagos y cobranzas, y generación de reportes clave. Tendrás contacto directo con dirección general, clientes, proveedores y el despacho contable.

Responsabilidades clave:

• Manejo del sistema ERP (preferentemente SAI) para compras, ventas y contabilidad.
• Captura de datos administrativos y validación de facturación electrónica.
• Coordinación con el despacho contable: conciliaciones y trámites básicos.
• Control y programación de pagos a proveedores (cuentas por pagar).
• Dispersión de nómina, control de incidencias y recibos.
• Seguimiento a cuentas por cobrar (cobranza) y atención administrativa a clientes.
• Gestión de compras de insumos y servicios generales.
• Elaboración de reportes en Excel para análisis y toma de decisiones.
• Organización de contratos, expedientes y archivo documental.

Requisitos indispensables:

• Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
• Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
• Manejo de ERP (preferentemente SAI).
• Excel intermedio (fórmulas, filtros, tablas).
• Conocimiento en facturación electrónica y principios contables básicos.
• Captura y control de datos administrativos.
• Habilidades de organización, análisis, atención al detalle y proactividad.

Ofrecemos:

• Sueldo base: $14,000 netos mensuales.
• Bono variable de hasta $4,000 mensuales, posterior a periodo de prueba, condicionado a cumplimiento de resultados.
• Prestaciones de ley desde el primer día.
• Posibilidad de crecimiento y aprendizaje continuo.
• Equipo pequeño, colaborativo y con trato directo con dirección.
• ?? Horario presencial con flexibilidad coordinada, ajustado a cargas de trabajo.
• Promovemos el equilibrio y la autonomía responsable. Cuando hay orden, también hay confianza.

¿Te interesa?

Postúlate por este medio o envía tu CV aTu talento para el orden puede ser la clave que impulse nuestro crecimiento. ¡Queremos conocerte!