Empresa de Refrigeración comercial

Buscamos: Encargado Contable y Administrativo

Requisitos:

Educación: Licenciatura en Contaduría Pública (Título y Cédula Profesional indispensables).

Experiencia: Mínimo 2 a 3 años de experiencia relevante en contabilidad y administración, con enfoque en movimientos contables, conciliaciones, facturación y gestión de cuentas. Experiencia indispensable en la implementación o manejo avanzado de sistemas ERP, preferentemente ODOO

Experiencia previa en empresas de reciente creación o en crecimiento es valorada. Permanencia mínima de 3 años seguidos en trabajos anteriores.

Conocimientos Técnicos:

• Dominio de NIF Mexicanas y Legislación Fiscal Mexicana.

• Manejo avanzado de Microsoft Excel.

• Familiaridad con sistemas contables y de gestión (ERP, específicamente ODOO).

Habilidades Clave:

• Atención al detalle y alta precisión.

• Organización y capacidad de planificación.

• Proactividad e iniciativa.

• Capacidad de resolución de problemas.

• Comunicación efectiva y asertiva.

• Trabajo en equipo y colaboración.

• Alto sentido de responsabilidad y ética profesional.

Propósito del Puesto

Responsable de ejecutar y supervisar los movimientos y procesos contables diarios, gestionar las operaciones administrativas esenciales y colaborar activamente en la implementación y correcto funcionamiento del sistema ERP ODOO.

Principales responsabilidades:

Contabilidad y Movimientos en Plan de Cuentas:

• Registrar y procesar de manera precisa y oportuna todas las transacciones contables (ingresos, egresos, nómina, inventarios, activos fijos).

• Gestionar y aplicar correctamente los movimientos y procesos dentro del plan de cuentas, asegurando la clasificación adecuada de cada operación.

• Realizar conciliaciones bancarias y análisis de cuentas para verificar la exactitud de los saldos.

• Apoyar en la elaboración de estados financieros básicos y reportes contables periódicos.

• Preparar y presentar declaraciones de impuestos federales y estatales (ISR, IVA, retenciones).

• Gestion y preparación de documentos para las auditorías fiscales del despacho externo

Implementación y Gestión de Sistema ODOO:

• Participar activamente en la implementación, configuración y mantenimiento del sistema ERP ODOO, asegurando su correcta operación para los procesos contables y administrativos.

• Asegurar el registro adecuado de todas las operaciones dentro del sistema ODOO y la generación de reportes fiables.

• Identificar oportunidades de optimización en el uso de ODOO para mejorar la eficiencia de los procesos.

Procesos Administrativos:

• Gestionar el flujo de efectivo, incluyendo la programación de pagos a proveedores y el seguimiento de la cobranza a clientes.

• Supervisar los procesos de facturación electrónica (CFDI), asegurando su emisión, recepción y validación conforme a las normativas del SAT.

• Colaborar en la elaboración y control del presupuesto operativo de la empresa.

• Apoyar en la administración de contratos y pólizas de seguros.

Cumplimiento y Control:

• Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos contables y administrativos de la empresa.

• Mantenerse actualizado sobre las normativas contables (NIF) y fiscales mexicanas relevantes.

• Colaborar en la atención a auditorías internas y externas.

Ofrecemos:

Sueldo mensual: $22,800.00 - $25,000.00 brutos

Prestaciones: De ley

Horario: Lunes a viernes de 8:00am a 5:00pm

Tipo de Empleo: Presencial

Contar con vehículo propio para movilidad en Querétaro.