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Buscamos: Analista de Servicios Generales

Objetivo del puesto:

Es responsable de gestionar los servicios generales del grupo y su seguimiento, así como la supervisión del área de limpieza del edificio. Brindar servicio de atención a clientes externos y controlar el uso de salas de juntas y consumibles de oficinas.

Actividades:

• Supervisar el área de limpieza, que cumplas con las tareas asignadas

• Supervisar el buen funcionamiento y orden de las instalaciones del edifico

• Negociar con proveedores las mejores ofertas de servicios generales dando siempre prioridad a la calidad y precio

• Gestionar la contratación de los servicios generales del grupo (Telefonía fija, móvil, fumigación, panamericano, alarmas, guardias de seguridad, extintores, arrendamiento de impresoras) a la apertura de una oficina, vale o tienda.

• Dar seguimiento desde el momento que se solicita el servicio por parte del cliente hasta el pago al proveedor en los diferentes servicios generales del grupo.

• Elaboración de contratos y ordenes de compras para los diferentes servicios generales

• Control de uso de Sala de juntas (reservación)

• Procesar el pago de facturas de tercero, acorde a las líneas de las tarjetas corporativas

• Canalizar llamadas internas y externas vía conmutador.

• Recibir clientes, proveedores, asesores, para transferirlas y canalizarlas con el área respectiva.

• Registro de guías en sistema y envió y recepción de paquetería del edificio asignado

• Solicitar los insumos del edificio y papelería del área de Dirección General y Consejo al área de Compras e Insumos para mantener un stock suficiente y oportuno.

Requisitos indispensables:

• Carrera Comercial, Administración trunca

• Inglés deseado

• Experiencia: 2 años

Conocimientos:

• Atención a clientes/proveedores

• Administración básica

• Paquete Office

• SAP/Smartsheet deseable

Al formar parte de nuestro gran equipo obtendrás:

• Plan de carrera y desarrollo profesional

• Sueldo base + bono por resultados

• Prestaciones de ley

• Excelente ambiente de trabajo

• Capacitación constante

Creemos en la equidad, en la igualdad y en las oportunidades para todos. Por eso contratamos a los candidatos con actitud dportenis; sin distinción de género, color, religión o capacidad. Se parte de nuestro equipo. #Somosdportenis #SúperEmpresas #SúperEspacios #ESR