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Asistente Administrativo

?Escolaridad:?

• Licenciatura en Administració o afin.

?Requisitos indispensables para participar:

• Mínimo 1 a 2 años de experiencia en áreas administrativas o de ventas.
• Excel Intermedio.
• Capacidad de planificar y de organización.
• Buena Presentación.
• Experiencia previa en atención a clientes internos o externos, seguimiento de pedidos, logística o apoyo comercial.
• Deseable experiencia en empresas del sector comercial, distribución, logística o farmacéutico.

?Habilidades y conocimientos requeridos:

• Nivel intermedio de: Excel, Word, Outlook, Google Drive.
• Seguimiento de llamadas, pedidos, inventarios.
• Seguimiento para alto volumen de documentación.
• Conocimientos básicos en procesos de requisiciones y facturación.
• Conocimientos en logística básica (viáticos, hospedajes, coordinación de viajes).
• Capacidad de organización y seguimiento documental (vigencias, constancias, activos).
• Organización y atención al detalle.
• Actitud de servicio y proactividad.
• Capacidad para trabajar bajo presión y con varios requerimientos simultáneos.
• Trabajo en equipo y apoyo a múltiples áreas (planeación, proyectos y arrendamientos).

?Función clave:?

• Brindar asistencia administrativa y operativa al departamento de planeación, proyectos y arrendamiento.
• Asegurar el correcto seguimiento de pedidos, apoyo logístico, atención al cliente interno y externo.
• Apoyo administrativo general.
• Cotización de pedidos, ajustar o modificar pedidos previa autorización de agente/ gerente de zona.
• Apoyo y atención telefónica y electrónica a las áreas mencionadas.
• Entregar Facturas para procesar pagos.
• Seguimiento solicitud de viáticos.
• Apoyo a encargado de linea (Salud Animal) apoyo logistico (hospedaje y viaticos).
• Seguimiento para adquisición y alta de activos fijos e insumos del área.
• Seguimiento comprobación de gastos área comercial.
• Realización de requisiciones y seguimiento de pagos.
• Agenda de reuniones y realización de minutas.

?Horario:?

• Lunes a Viernes 8:00 am - 5:30 pm
• Una guardia sabatina al mes de 8:00 am - 12:00 pm

?Oferta económica:?

• $14,000 a $16,000 brutos al mes
• Prestaciones de ley?