En nuestra empresa, especializada en servicios de ingeniería y soluciones para la movilidad, buscamos una persona organizada, responsable y proactiva para ocupar el puesto de Auxiliar Administrativo de Oficina. Este rol es clave en la operación diaria, brindando apoyo en gestiones administrativas, logísticas y de seguimiento, con un enfoque en mantener el funcionamiento eficiente de nuestras oficinas y servicios.

Este puesto es operativo y de apoyo, no tiene personal a su cargo y no toma decisiones estratégicas ni maneja presupuestos directamente, pero apoya activamente en su control y seguimiento.

Fecha de contratación: Agosto 2025

Responsabilidades Principales

1. Gestión Administrativa y Logística

• Apoyo en la gestión de servicios de importación y exportación.
• Seguimiento y control de arrendamientos vehiculares.
• Trámite y seguimiento de pagos de servicios como predial, CFE, Telmex, Telcel, agua, etc.
• Coordinación de hospedajes y transportes para colaboradores o visitantes.
• Gestión de pensiones vehiculares y control de TAGs.
• Apoyo en la compra de insumos generales para oficina.

2. Coordinación con Proveedores y Servicios

• Seguimiento con proveedores como DHL, TDC's, Agua de Puebla, entre otros.
• Trámite de baja de placas y control vehicular.
• Consulta y seguimiento en buró de crédito.
• Apoyo en gestiones relacionadas con seguros vehiculares y mantenimiento de flotilla.
• Gestión y coordinación con proveedores de limpieza y mantenimiento para asegurar el buen estado de la oficina.

3. Apoyo Institucional?

• Participación en temas relacionados con la Empresa Socialmente Responsable.
• Gestión y actualización de registros ante el SIEM.
• Mantenimiento del orden y condiciones óptimas de las instalaciones.

Requisitos

Educación:

· Licenciatura o carrera técnica administrativa o afín

Experiencia:

· Mínimo 1 a 2 años en funciones administrativas o de apoyo operativo.

Conocimientos Técnicos:

· Manejo básico de paquetería Office (Excel, Word, Outlook).

· Uso de plataformas de seguimiento administrativo y bases de datos.

· Conocimiento general de trámites ante servicios públicos y privados.

Habilidades Blandas:

· Organización, atención al detalle y responsabilidad.

· Proactividad, seguimiento y cumplimiento de tareas.

· Capacidad para trabajar bajo supervisión y en equipo.

· Excelentes habilidades de comunicación. Comunicación clara y trato amable.

· Atención y resolución de conflictos, así como gestión de procesos de conciliación.

Beneficios

· Prestaciones de ley.

· Oportunidades de capacitación y desarrollo profesional.

· Ambiente laboral colaborativo y dinámico.