PRACTICANTE DE ADMINISTRACIÓN

Tipo de puesto: Medio Tiempo (20 horas semanales)

Ubicación: Remoto desde Monterrey, N.L. o su zona metropolitana con salidas ocasionales a reuniones presenciales

Duración: 6 meses

Responde a: Dirección de Administración y Finanzas

Acerca de Strategy Professional Group:

Somos un grupo de profesionales en estrategia, gestión y operaciones que busca simplificar los negociosde dueños y empresarios para desbloquear su verdadero potencial. Nuestra meta máxima es generar el mayor crecimiento y beneficio para nuestros clientes. Siempre siguiendo nuestros valores y filosofía de trabajo:

1. Soluciones, no pretextos
2. Simplificamos los negocios
3. Entendemos lo que quieres
4. Vemos lo que otros no ven
5. Desbloqueamos tu potencial

Si compartes nuestro enfoque, visión y valores, queremos que formes parte de nuestro equipo.

Responsabilidades Clave:

Como parte de nuestro equipo, buscamos a una persona organizada, meticulosa y comprometida con asegurar el orden administrativo y contable de nuestras operaciones. Tu ayuda será clave para mantener la información clara, actualizada y útil para tomar decisiones. Tus responsabilidades clave son:

?      Contabilidad

?      Determinación de impuestos

?      Gestión de archivos

?      Facturación y Cobranza

?      Reportes Financieros

?      Reporteo y Seguimiento

Responsabilidades Específicas:

A continuación, detallamos cada una de las responsabilidades:

1. Contabilidad

·       Elaborar las pólizas contables de ingresos, egresos y diario en el sistema Odoo.

·       Clasificar y registrar transacciones conforme al catálogo de cuentas.

·       Realizar conciliaciones bancarias periódicas.

·       Mantener actualizados los registros contables conforme a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

2. Determinación de Impuestos

·       Determinar impuestos federales, estatales y locales con base en la contabilidad registrada.

·       Preparar los cálculos fiscales para su revisión y gestionar su pago tras aprobación.

·       Dar seguimiento al cumplimiento de obligaciones fiscales y mantener actualizado el calendario fiscal.

3. Gestión de Archivos

·       Organizar y actualizar carpetas físicas y digitales de información administrativa (facturación, pagos, RH, legal, fiscal, etc.).

·       Asegurar el cumplimiento de los estándares internos de archivo.

·       Apoyar en la elaboración de documentos administrativos y operativos.

4. Facturación y Cobranza

·       Generar y enviar facturas electrónicas a clientes según políticas fiscales y requisitos específicos.

·       Dar seguimiento al ciclo completo de facturación: recepción, validación, programación de pagos y aclaraciones.

·       Gestionar procesos de alta como proveedor con nuestros clientes.

·       Ejecutar acciones de cobranza temprana (recordatorios, conciliaciones, etc.).

5. Reportes Financieros

·       Generar reportes organizacionales y por proyecto: Balance General, Estado de Resultados, Flujo de Efectivo.

·       Consolidar información contable relevante para toma de decisiones.

·       Preparar reportes en formatos definidos, asegurando claridad y puntualidad.

·       Identificar desviaciones relevantes y alertar cuando sea necesario.

6. Reporteo y Seguimiento

·       Documentar avances, resultados y pendientes de tareas asignadas en los formatos y tiempos establecidos.

·       Proponer mejoras o aprendizajes derivados del análisis de resultados.

·       Participar activamente en reuniones de seguimiento y mejora continua.

Indicadores de Desempeño Clave (KPIs)

Mediremos tu impacto a través de:

•       Cumplimiento de tareas igual o superior al 90%.

•       Proactividad: propone al menos una idea o propuesta de mejora por semana.

Requisitos

Para que puedas formar parte de nuestro equipo, estamos buscando que cuentes con lo siguiente:

1.    Formación Académica

Ser estudiante de contabilidad o tener formación contable.

2.    Conocimientos Técnicos

1. Manejo básico de Odoo
2. Manejo básico de la plataforma del SAT
3. Conocimientos de contabilidad básica, incluyendo:

                                               i.     Registro de pólizas contables

                                             ii.     Conciliaciones bancarias

                                            iii.     Clasificación de cuentas

1. Conocimiento general de cálculo de impuestos (ISR, IVA, etc.)
2. Conocimientos para elaborar reportes financieros básicos:

                                               i.     Balanza general

                                             ii.     Estado de resultados

                                            iii.     Estado de flujo de efectivo

1. Manejo intermedio de Excel y hojas de cálculo (formulas, tablas dinámicas, tablas pivote, filtros, etc.).

3.    Habilidades y Competencias

1. Eres organizado(a) y cumple con sus compromisos en tiempo y forma.
2. Piensas analíticamente y tienes atención al detalle.

c.     Eres proactivo(a) y tienes disposición para aprender constantemente.

d.    Te comunicas de forma clara, profesional y con buena ortografía.

e.    Puedes leer, escribir y mantener conversaciones fluídas en inglés (nivel intermedio).

1. Tienes criterio para mantener la confidencialidad de la información contable y fiscal.
2. Te adaptas a plataformas digitales y aprendes herramientas nuevas con rapidez.

4.    Requerimientos Técnicos

1. Cuentas con computadora personal, teléfono celular y acceso estable a internet.