Asistente Administrativa

Acerca del puesto:

Únete a nuestro equipo de Servicios Corporativos Esenciales (CBS) en EY, donde apoyarás funciones clave que contribuyen al éxito y crecimiento de nuestra firma. Como Asistente Administrativa, brindarás soporte a Socios de diversas líneas de negocio, facilitando la coordinación administrativa, logística y operativa para asegurar la eficiencia y calidad en nuestras operaciones.

Responsabilidades principales:

• Coordinar reservas de salas, alimentación y programación para reuniones internas y externas.
• Gestionar viajes, hospedajes y traslados conforme a políticas corporativas, utilizando las herramientas internas de reserva.
• Dar formato, editar y gestionar la correspondencia, informes y cartas, asegurando la aplicación de la marca y políticas de la firma.
• Resguardar documentos en servidores y cumplir con las políticas de retención de registros.
• Desarrollar relaciones con proveedores de servicios (aerolíneas, hoteles, transporte).

Requisitos:

• profesional en Secretariado
• 2 años de experiencia en roles administrativos.
• Inglés intermedio.
• Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Skype).
• Conocimientos básicos de contabilidad y finanzas (deseable).
• Excelentes habilidades de comunicación, organización y trabajo bajo presión.
• Proactividad, confidencialidad, flexibilidad y orientación al cliente.
• Capacidad para trabajar en equipo y liderazgo en el área administrativa.

Ofrecemos:

• Paquete competitivo de compensación basado en desempeño.
• Capacitación continua y oportunidades de desarrollo profesional.
• Ambiente de trabajo flexible y colaborativo.
• Ser parte de una firma global líder que impulsa el crecimiento y el desarrollo de sus colaboradores.