Asistente Administrativo

Requisitos:

• Preparatoria / Carrerta terminada
• Habilidad numerica
• Buena capacidad de analisis
• Excel Intermedio
• Buena comunicación con las diferentes áreas

Conocimientos Basicos:

• Atencion a Clientes (Manejo de clientes internos y externos)
• Compras (Facturas y Liberacion de pago a proveedores)
• Planeacion (Ordenes de compra y notas de credito
• Credito y cobranza
• Transportes (Recibo de acuses y materiales)
• Proveedores
• Embarques
• Manejo de inventarios
• Control de archivo y Facturacion.

Funciones Principales:

• Recibo de Facturas de Transportes (una vez revisada por Logística)
• Llevar el control de facturas emitidas por los transportes (recibidas o no para pago)
• Enviar a pago todas las facturas emitidas por los servicios brindados por los transportes
• Generación de reportes con todo el seguimiento a las órdenes de compra de los clientes (desde que la orden de compra se surte hasta su entrega al cliente)
• Determinar los costos y tiempos de entrega por cada cliente y por cada transporte
• Validar el correcto ingreso de las facturas de transportistas VS información financiera
• Ingreso a inventario de las facturas recibidas de proveedores previamente validadas por el área de recibo
• Envío de facturas con material inventariable al área de cuentas por pagar
• Envío de reportes de discrepancias de materiales inventariables recibido en el Centro de Distribución al área de cuentas por cobrar para la emisión de notas de crédito
• Informar al área de atención a clientes, planeación, supervisión y gerencia del Centro de Distribución de los ingresos a inventario de materiales urgentes para el pago de Back Order
• Digitalización y archivo de evidencias embarque
• Digitalización y archivo de las evidencias de entrega órdenes de compra y facturas de los clientes
• Digitalización y archivo de facturas de proveedores de materiales inventariables
• Emisión de notas de crédito de garantías previamente autorizadas por el área de soporte técnico
• Baja de inventario de las muestras solicitadas por Marketing